Documentaliste Technique et GED - Qualité & Diffusion

Cepid; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid est à la recherche d'un documentaliste pour renforcer l'équipe au sein d'un environnement stimulant et avec un volume d'activité important. Le poste est basé sur la base navale de Toulon et s’inscrit dans un cadre de surcroît temporaire d’activité.

Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous assurez le contrôle qualité des documents techniques, accompagnez les équipes dans la préparation et la mise à jour des documents, et gérez la diffusion, l’archivage et

Responsabilités

• Contrôle & Qualité : Vérification du formalisme des documents (respect des trames, règles de codification, indices de révision, formats requis).
• Support aux utilisateurs : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation, la codification et la mise à jour des documents.
• Diffusion & Archivage : Préparation et envoi des bordereaux de diffusion (mail/outils de transfert), tenue à jour du tableau de suivi et archivage sur SharePoint.
• Gestion des retours clients & GED : Enregistrement des avis/visas, notifications aux équipes, et administration des documents dans les outils GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).
• Gestion administrative & reprographie : Suivi des impressions de plans et envois courriers/reprographe.

Description du poste

Cepid est à la recherche d'un documentaliste pour renforcer l'équipe au sein d'un environnement stimulant et avec un volume d'activité important. Le poste est basé sur la base navale de Toulon et s’inscrit dans un cadre de surcroît temporaire d’activité.

Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous assurez le contrôle qualité des documents techniques, accompagnez les équipes dans la préparation et la mise à jour des documents, et gérez la diffusion, l’archivage et