Document Controller

ERAKLES; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'accompagnement technique recherche une personne pour gérer les documents relatifs aux projets. Vous serez responsable de l'organisation, de l'archivage et de la vérification de la qualité des documents. Un bon niveau d'anglais et une formation dans la gestion documentaire sont requis. L'expérience dans l'industrie est fortement souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans l'industrie ou l'ingénierie fortement souhaitée.

Responsabilités

• Collecter, organiser et archiver tous les documents relatifs aux projets.
• Veiller à la confidentialité et à l'intégrité des documents.
• Vérifier la qualité et l'exactitude des documents reçus.
• S'assurer que tous les documents sont correctement numérotés et classés.
• Gérer les cycles de révision des documents.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes.

Connaissances

Anglais

Formation

Formation dans la gestion ou l'archivage documentaire

Description du poste

Overview

ERAKLES est une société d'accompagnement technique qui rassemble des personnes talentueuses dont la mission est de mettre leurs compétences au service de projets d'envergure et à fort impact environnemental. Nous accompagnons nos clients de divers secteurs d'activité sur toutes les phases de leurs projets en leur apportant une expertise adaptée à leurs besoins.

Responsibilities

• Collecter, organiser et archiver tous les documents relatifs aux projets en cours, aux procédures et aux processus internes.
• Veiller à la confidentialité et à l'intégrité des documents, en contrôlant les autorisations d'accès appropriées.
• Vérifier la qualité et l'exactitude des documents reçus en veillant à ce qu'ils soient conformes aux spécifications requises.
• S'assurer que tous les documents sont correctement numérotés, classés et enregistrés dans la base de données documentaire.
• Gérer les cycles de révision des documents et s'assurer que les versions les plus récentes sont disponibles et utilisées par les équipes.
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes (ingénierie, approvisionnement, construction, etc.) pour faciliter l'accès aux informations et aux documents pertinents.

Qualifications

• Anglais.
• Formation dans la gestion ou l'archivage documentaire.
• Expérience dans l'industrie ou l'ingénierie fortement souhaité.