Doc Controller / Documentaliste Projets - Bordeaux

Horisis.com; Bordeaux; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Horisis Conseil, cabinet de conseil spécialisé dans les métiers du management de Projet, recherche un Doc Controller / Documentaliste Projets pour Bordeaux.

Intégré au pôle Projets, vous assurerez le classement, l’archivage et le partage de la documentation, la gestion des habilitations GED et l’accompagnement des interlocuteurs dans l’exploitation des outils Digidoc et Réseaudoc. Rigoureux, organisé et doté d’un bon relationnel, vous travaillerez en équipe.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs de la construction, des infrastructures et ferroviaire.
• Maîtrise des outils Digidoc et Réseaudoc.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse, bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie et bon relationnel.

Responsabilités

• Reprendre le classement et la codification des documents produits.
• Gérer les habilitations d’accès à la GED, pour les prestataires internes ou externes.
• Assurer le suivi, l’archivage, le classement et le partage de la documentation produite sur le projet.
• Accompagner les nouveaux interlocuteurs du projet dans l’utilisation de la GED.
• Assurer l’interface avec les équipes de support GED en central.
• Mettre à jour la charte qualité de la documentation de la Direction de projet.
• Conduire les réunions d’analyse de risques et rédiger les comptes-rendus.

Connaissances

Esprit d'analyse

Organisation

Rédaction

Autonomie

Relationnel

Outils

Digidoc

Réseaudoc

Description du poste

Doc Controller / Documentaliste Projets - Bordeaux

Rejoignez Horisis Conseil (cabinet de conseil spécialiste des métiers du management de Projet depuis 2005), dans le cadre de sa stratégie de développement en France et à l’International.

Notre vocation: Contribuer au développement et à la réalisation de projets ambitieux dans le domaine des infrastructures.

Au service de sociétés grands comptes/CAC 40 des secteurs de l’énergie, du transport, de la défense et du BTP, vous intégrerez notre pôle « Projets », dans lequel vous serez managé.e par un Responsable Opérationnel qui vous conseillera et vous accompagnera dans la réalisation de vos missions.

• Reprendre le classement et la codification des documents produits
• Gérer les habilitations d’accès à la GED, que ce soit pour les prestataires internes ou externes
• Assurer le suivi, l’archivage, le classement et le partage de la documentation produite sur le projet
• Accompagner les nouveaux interlocuteurs du projet dans l’utilisation de la GED
• Assurer l’interface avec les équipes de support GED en central

Management Qualité:

• Mettre à jour la charte qualité de la documentation de la Direction de projet
• Elaborer et mettre à jour l’ensemble des documents d’organisation de la MOA/MOEG
• Mettre à jour les documents modèles (comptes-rendus, notes, plans, …)
• Mettre à jour périodiquement les documents produits (Plan de Management de Projet, …)
• Contribuer à l’intégration du processus qualité de la documentation dans les DCE des marchés d’études et travaux
• Conduire les réunions d’analyse de risques
• Rédiger des comptes-rendus de réunions d’équipe
• Suivre, amender et amortir le fichier et le répertoire des actions de l’équipe
• Créer des outils didactiques d’aide à la réalisation qualitative de missions de l’équipe projet

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs de la construction, des infrastructure et ferroviaire.

Vous maîtrisez idéalement les outils Digidoc et Réseaudoc

Doté.e d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse, vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles, indispensables à la réussite de vos missions.

Rigoureux.se, autonome et doté.e d'un bon relationnel, vous savez travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et faire preuve d'initiative.

Ville*

Disponibilité*

Préciser la durée du préavis (en mois) :

Prétentions salariales annuelles brutes*

Résumé de carrière (entreprise, projets...)*

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