DNPJ – OFAC - Gestionnaire en ressources humaines (H/F)

Direction Nationale de la Police Judiciaire; Nanterre; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Direction nationale de la police judiciaire recrute pour le secrétariat général de l’Office anti-cybercriminalité (OFAC). Vous assurez le suivi des dossiers RH, l’accueil des agents, et le recrutement d’apprentis et de stagiaires, tout en instruisant les procédures de gestion individuelle et en participant à la gestion collective et logistique.

Vous gérez le temps de travail, les formations et les habilitations OPJ, ainsi que les enquêtes de sécurité et le suivi des agents contractuels.

Qualifications

• Expérience en gestion RH dans une organisation publique.
• Recrutement d’apprentis et de stagiaires, gestion administrative RH.
• Gestion du temps de travail et suivi des dossiers agents (formation, habilitations, enquêtes de sécurité).

Responsibilities

• Suivre les effectifs de l’OFAC (entrées – sorties).
• accueillir les nouveaux arrivants (prise en charge administrative).
• procéder au recrutement d’apprentis et de stagiaires.
• instruire et suivre les procédures de gestion individuelle des agents.
• participer aux opérations de gestion collective (mutations, avancements, décorations).
• gérer le temps de travail des agents (outil GesTT).
• traiter les demandes de formations et de stages.
• gérer les demandes d’habilitation OPJ, les demandes de carte de circulation, voyager et protéger.
• suivre les dossiers des agents contractuels (reconduction, renouvellement des enquêtes de sécurité).
• conseiller les agents et la hiérarchie.
• élaborer les statistiques de fin de mois.
• assurer l’intérim du secrétariat de direction de l’OFAC.

Skills

Informatique

Bureautique

Compétences juridiques

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.

Au sein du secrétariat général (SG) de l’office anti-cybercriminalité (OFAC) , vous exercez des missions transversales en liaison avec les services de l’OFAC et la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ.

Votre activité principale consiste à assurer le suivi des dossiers RH de l’office. A ce titre, vous êtes amené(e) à:

• suivre les effectifs de l’OFAC (entrées – sorties) ;
• accueillir les nouveaux arrivants (prise en charge administrative) ;
• procéder au recrutement d’apprentis et de stagiaires ;
• instruire et suivre les procédures de gestion individuelle des agents;
• participer aux opérations de gestion collective (mutations, avancements, décorations) ;
• gérer le temps de travail des agents (outil GesTT) ;
• traiter les demandes de formations et de stages;
• gérer les demandes d’habilitation OPJ, les demandes de carte de circulation, voyager et protéger;
• suivre les dossiers des agents contractuels (reconduction, renouvellement des enquêtes de sécurité) ;
• conseiller les agents de l’office et la hiérarchie ;
• élaborer les statistiques de fin de mois;
• assurer l’intérim du secrétariat de direction de l’OFAC en l’absence de l’agent titulaire (agendas, accueil téléphonique et physique, interface avec la hiérarchie, préparation d’évènements, logistique) .

Votre environnement professionnel:

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service:

L’Office anti-cybercriminalité (OFAC) est chargé du développement de la politique globale de lutte contre la cybercriminalité ainsi que de la définition des stratégies à mettre en œuvre dans les enquêtes et dans le domaine de la prévention.

Le secrétariat général est chargé des actions transversales l’OFAC (ressources humaines de proximité, fonctions juridiques, secrétariat de direction). Il gère les aspects logistiques (séminaires, organisations d’évènements, déménagements). Il gère également les différentes sources de financement en matière cyber.

Composition et effectifs du service:

L’OFAC est composé d’environ 170 personnels, policiers, gendarmes, personnels administratifs, techniques et spécialisés, agents contractuels, apprentis. Il dispose également d’un maillage d’antennes et de détachements sur l’ensemble du territoire.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Savoir travailler en équipe, discrétion, autonomie, grande disponibilité, curiosité.

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de la cellule des ressources humaines
• Le secrétaire général de l’OFAC et son adjoint
• Le chef de l’OFAC et son adjointe
• Liaisons fonctionnelles
• Les services de l’OFAC
• La sous-direction du soutien opérationnel de la DNPJ

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique- niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques- niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser- niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation- niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise requis savoir communiquer- niveau maîtrise requis savoir s'adapter- niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Les compétences acquises dans le domaine des ressources humaines de proximité vous permettront d’évoluer vers un bureau de gestion au sein de la DRH ou la DRHFS, ou de vous orienter vers d’autres domaines fonctionnels (juridique, budgétaire, politiques publiques)

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Présentation de Direction Nationale de la Police Judiciaire

Direction nationale de la police judiciaire