[DL]Opérateur/ Opératrice Logistique

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recrute un agent logistique pour soutenir la pédagogie et la vie institutionnelle de l’université. Vous serez en charge de l’accueil, de l’orientation des usagers et de la distribution des documents pédagogiques sur les sites.

Vous assurerez le contrôle des locaux, la manutention lors des déménagements et la préparation des sessions d’examens, ainsi que la distribution du matériel et le suivi des prestataires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers.
• Distribuer les documents pédagogiques et les clés des locaux.
• Contrôler les locaux: ouvrir, vérifier et ranger.
• Maintenance de premier niveau sur certains matériels.
• Organisation logistique des examens et des événements institutionnels.
• Gestion des commandes et vérification des réceptions.
• Collecte, tri et distribution du courrier.

Description du poste

La direction de la Logistique aide à la pédagogie et à la vie institutionnelle. Elle assure également la fonction de pilotage dans la mise en œuvre des politiques locales de l'établissement et se compose de 60 agents répartis sur l'ensemble des sites de l’université

Descriptif du poste

Mission : Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l’Université

Activitésprincipales

Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques;

Informer et orienter les usagers de l’université ou les correspondants téléphoniques;

Contrôler les locaux: ouvrir, contrôler et ranger;

Manutentions et interventions pour les déménagements;

Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels;

Préparer et mettre en place les sessions d’examens;

Assurer la distribution des fournitures de toutes natures;

Conditionner et préparer la distribution des produits, des matériaux ou des objets;

Assurer l’organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires; des évènements institutionnels;

Réaliser des inventaires réguliers afin de réaliser les mouvements de stocks

Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets;

Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1 et 2 si référent)

Suivi des demandes via l’adresse générique;

Vérifier les bonnes conditions de réception de la commande;

Assurer des missions de suivi des prestataires;

Activités associées:

Maintenance de 1er niveau sur les véhicules de la flotte

Vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l’affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre;

Déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin;

Collecte, tri et distribution du courrier;

Mise en place de l’organisation logistique opérations électorales;

Suivi des colloques, conférences et autres événements