Dispatcher Transport

Action; Onnaing; Sur place; EUR 25 416 - 33 050; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

15% de réduction pour le personnel sur

Résumé du poste

Action recherche un(e) dispatcher transport pour superviser l’organisation des transports quotidiens et livrer les magasins à partir du DC. Vous vous assurez que les horaires de livraison sont respectés et vous remettez les dossiers transport aux chauffeurs.

Ce poste implique une collaboration étroite avec les partenaires de transport et l’entrepôt logistique, ainsi que la gestion des données de performance et des rapports pour la facturation.

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste d’assistant comptable ou d’administration des ventes ou d’administration des transports.
• Anglais souhaité.
• Idéalement première expérience de planificateur de transport.

Responsabilités

• Superviser les opérations de transport en temps et en heure et prendre des mesures correctives en cas de perturbations du processus.
• Communiquer la planification des quais avec les collègues de l’entrepôt.
• Coordonner les activités de pré-chargement et la gestion de la cour (stationnement des camions et des remorques).
• Remettre la documentation et les instructions de transport aux chauffeurs.
• Surveiller que les partenaires de transport respectent les règles de sécurité sur place.
• Remplacer le Team Lead Transport en son absence.
• Administrer les données de performance et opérationnelles pour la facturation et les rapports.
• Participer aux réunions hebdomadaires avec les partenaires de transport ou fournir des commentaires à leurs fins.

Formation

1–3 années d’expérience dans les postes d’assistant comptable / administration des ventes / transports

Anglais souhaité

Première expérience de planificateur de transport

Description du poste

Le chef d'équipe rapporte directement au directeur du service logistique et dirige une équipe de dispatcher.

Objectifs

L'objectif principal du dispatcher est de superviser l’organisation des transports quotidiens pour livrer les magasins à partir du DC : il s’assure entre autre que les horaires de livraisons seront respectés, que les partenaires transport disposent des moyens nécessaires pour réaliser le plan de transport. Le dispatcher établit les dossiers transport de chaque tournée qu’il remet aux chauffeurs. Le Dispatcher Transport s'occupe des opérations quotidiennes (communication avec les partenaires de transport, instructions aux chauffeurs, communication avec l'entrepôt logistique, administratif quotidienne). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires de transport (2 - 3) et les employés de l'entrepôt logistique.

Responsabilités

• Superviser les opérations de transport en temps et en heure et prendre des mesures correctives en cas de perturbations du processus (p. ex. retard dans l’entrepôt, arrivée tardive du camion ou autres problèmes de livraison);
• Communiquer la planification des quais avec les collègues de l’entrepôt;
• Coordonner les activités de pré-chargement et la gestion de la cour (stationnement des camions et des remorques);
• Remettre la documentation et les instructions de transport aux chauffeurs;
• Surveiller que les partenaires de transport respectent les règles de sécurité sur place;
• Remplacer le Team Lead Transport en son absence;
• Administrer les données de performance et opérationnelles (par exemple, les heures d’arrivée / départ) requises pour la facturation des partenaires de transport et / ou les rapports de performance;
• Participer aux réunions hebdomadaires avec les partenaires de transport ou fournir des commentaires à leurs fins.

Pré-requis nécessaires

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste d’assistant comptable ou d’administration des ventes ou d’administration des transports;
• Anglais souhaité;
• Idéalement première expérience de planificateur de transport.

Profil recherché

• Ponctuel et discipliné;
• Conscient des coûts liés au travail (par exemple pour éviter les heures d’attente, les perturbations de processus…);
• Pragmatique pour résoudre les problèmes de manière adéquate (par exemple, les défections, les arrivées tardives, les retards dans les entrepôts) et est capable de prioriser les différentes questions (pertinente ou de moindre importance);
• Travaille efficacement avec les partenaires de transport et les employés de l'entrepôt pour atteindre les objectifs communs.

Qu’offrons‑nous?

• Un salaire conforme au marché; compris entre 25416 et 33050
• 15% de réduction pour le personnel sur les produits Action.