Directrice / Directeur

Syndicat de coopération pour le Parc naturel régional des Vosges du Nord; La Petite-Pierre; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Syndicat de coopération pour le Parc naturel régional des Vosges du Nord recherche un chargé de coordination du festival pour assurer l’ensemble des missions de coordination, de gestion et de développement du Festival «Au grès du Jazz».

Vous assurerez le lien avec l’équipe de programmation, coordonnerez les aspects techniques et logistiques, et garantirez le suivi financier et juridique du projet. Poste à pourvoir sur site à La Petite-Pierre.

Qualifications

• Organisation d’évènements culturels et gestion de projet associée.
• Connaissances techniques et logistiques d’un festival.
• Connaissances du mécénat et du sponsoring.
• Maîtrise des outils de veille médias et de diffusion.

Responsabilités

• Assurer le lien permanent avec l’équipe de programmation et vérifier la cohérence du projet artistique.
• Coordonner les informations et outils liés à la production artistique du Festival.
• Assurer le partage d’informations entre les parties prenantes et coordonner les moyens humains et matériels.
• Analyser la faisabilité technique et logistique des opérations et suivre le budget.

Connaissances

Gestion de projet

Conduite de réunions

Travail en équipe

Communication écrite

Esprit d’initiative

Formation

Bac+3/5 en gestion de projets culturels

Outils

Bureautique

MS Office

Veille médias

Description du poste

La mission consiste à assurer l’ensemble des missions de coordination, de gestion et de développement du Festival «Au grès du Jazz».

Missions

Positionnement artistique du Festival

• Assurer un lien permanent avec l’équipe de programmation afin de vérifier la lisibilité et la cohérence du projet artistique avec les orientations de développement du Festival et l’identité des Vosges du Nord,
• Accompagner le projet artistique et le valoriser,
• En lien avec l’équipe de programmation, assurer la coordination des informations et outils liés à la production artistique du Festival

Coordination des intervenants et des moyens logistiques et techniques

• Assurer le partage des informations entre les parties prenantes du festival,
• Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique, logistique et artistique, en amont, pendant et après le festival,
• Etudier la faisabilité technique et logistique des opérations,
• Analyser, inventorier et mobiliser les moyens techniques et logistiques, en conformité avec les besoins identifiés, le cadre juridique et réglementaire,
• Assurer l’interface avec les intervenants (technique, logistique,…)

Suivi financier et juridique

• Assurer le suivi financier du festival, en lien avec le service comptable du SYCOPARC et l’ensemble des acteurs,
• Veiller au respect du budget,
• Négocier et optimiser les contrats (autres qu’artistiques), avec l’ensemble des prestataires
• Mettre en œuvre la stratégie de mécénat et de sponsoring du festival
• Rédiger le bilan annuel du festival.

Développement du Festival

• Coordonner les actions de médiation du Festival : stage, projet d’insertion professionnelle, concerts Hors les murs, …
• Entretenir les partenariats existants
• Gérer, mettre en œuvre et assurer le suivi des invités
• Représenter le festival au sein des instances régionales et/ou nationales (réseaux, rencontres professionnelles, etc)

Promotion de l’évènement

• En lien avec la personne en charge de la communication, organiser, mettre en œuvre, évaluer la campagne de communication,
• Coordonner et mettre en œuvre les actions de communication en lien avec les partenaires du Festival
• Coordonner les relations presse du Festival, en lien avec la personne en charge de la communication.

Profils recherchés

Connaissances

• Organisation d’évènements culturels,
• connaissances techniques et logistiques d’unfestival,
• connaissances du mécénat et du sponsoring,
• maitrise des outils de veille médias et de diffusion

Savoir-faire

• Réaliser un plan de charge
• Maîtriser les techniques de communication (expression,rédaction)
• Conduite de projet
• Travail en mode projet
• Capacité à mobiliser et fédérer les acteurs
• Conduite de réunions
• Rédaction de cahiers des charges et de conventions
• Pratique de langues étrangères
• Bureautique et TIC

Aptitudes et qualités requises pour le poste

• Travail en équipe, grande rigueur, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative, sens du contact, disponibilité

Poste à pourvoir le 01/10/2026

Emploi permanent – vacance d’emploi

Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

SYNDICAT DE COOPERATION POUR LE PARC NATUREL REGIONAL DES VOSGES DU NORD 2 rue du château 67290 La petite pierre