Directeur(trice) Général(e) des Services Municipaux

Fonction Publique Territoriale; Gilhoc-sur-Ormèze; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire général de mairie pour coordonner les services municipaux et piloter les activités administratives et financières en collaboration avec l'équipe municipale.

Vous assurez l'accueil, le renseignement des usagers et l'instruction des dossiers liés à l'état civil, à l'urbanisme et à l'aide sociale, et vous préparez les délibérations et les arrêtés du maire.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation; connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Connaissances

Connaissances du cadre des communes

Fonction Publique Territoriale

Règles état civil et urbanisme

Procédures marchés publics

Rédaction et actes administratifs

Management et animation d’équipes

Gestion et analyse financière

Communication et écoute active

Déontologie et discrétion

Organisation et planification

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire général de mairie pour coordonner les services municipaux et piloter les activités administratives et financières en collaboration avec l'équipe municipale.

Vous assurez l'accueil, le renseignement des usagers et l'instruction des dossiers liés à l'état civil, à l'urbanisme et à l'aide sociale, et vous préparez les délibérations et les arrêtés du maire.