Directeur des études/Directrice des études

NEOMA Business School; Rouen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

NEOMA Business School recherche un Directeur des Études PGE/MSc (F/H) rattaché à la Direction des Études multiprogrammes, basé à Rouen avec déplacements vers Reims. Vous piloterez les parcours étudiants, les programmes et la gouvernance des campus, en assurant cohérence des processus académiques et qualité des diplômes.

Le candidat doit être titulaire d’un Bac+5, posséder environ dix ans dans l’enseignement supérieur et au moins cinq ans en management, avec une maîtrise avancée d’Excel et une

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+5 exigé.
• Environ 10 ans d'expérience dans l'enseignement supérieur et au moins 5 ans dans le management.
• Maîtrise d'Excel avec tableaux croisés et formules avancées.

Responsibilities

• Piloter les parcours PGE/Msc sur les campus de Rouen et Reims.
• Gérer la conception des programmes et la planification académique.
• Coordonner calendriers, étapes et exigences pédagogiques.
• Organiser les campagnes liées à l’apprentissage et aux examens.
• Participer à la sélection des étudiants pour les échanges et les doubles diplômes.
• Superviser l’équipe de coordinateurs et les réunions d’information.
• Veiller à l’évaluation et à la diplomation des étudiants.
• Assurer la qualité et l’amélioration continue des procédures académiques.
• Représenter les programmes lors d’événements et de promotions.

Skills

Leadership managérial

Gestion de projets

Communication

Education

Diplôme Bac+5

Tools

Excel

Job description

NEOMA Business School est une école de management française de premier rang, reconnue pour la qualité de ses formations, son ouverture internationale et sa capacité d’innovation.

L’École déploie ses programmes sur trois campus, à Reims, Rouen et Paris. Elle réunit 270 professeurs et 450 collaborateurs, issus de 30 nationalités, au service d’une communauté étudiante diverse et multiculturelle.

Le Programme Grande École et les MSc occupent une place centrale dans son offre de formation. Ils accueillent des étudiants aux parcours variés en France et à l’international.

NEOMA veut garantir à chaque étudiant un parcours exigeant, lisible et sécurisé, depuis son admission jusqu’à sa diplomation, dans le respect de ses règlements et de ses standards de qualité.

Dans ce contexte, NEOMA Business School recrute son futur Directeur des Études PGE/MSc F/H.

2 Le poste à pourvoir

Rattaché à la Direction des Études multiprogrammes située à Rouen, le Directeur des Études PGE/MSc prépare et suit la mise en œuvre du parcours étudiant. Il agit en lien étroit avec le Directeur de programme, la Direction de l’École, les Directeurs adjoints chargés du curriculum et les services opérationnels.

Son périmètre couvre les campus de Reims et de Rouen et implique des déplacements réguliers entre les sites. Il garantit la cohérence des processus académiques, la qualité de l’expérience étudiante et la bonne exécution des décisions prises pour les programmes.

Conception des programmes et planification académique

• Participer à la mise en œuvre des évolutions des programmes, notamment en matière de curriculum et de partenariats.
• Arbitrer le nombre de groupes d’enseignement selon le calendrier de staffing de la Faculté.
• Coordonner avec les services de NEOMA les calendriers et les grandes étapes de chaque année académique.

Pilotage du parcours étudiant

• Préparer et coordonner les campagnes liées à l’apprentissage, aux échanges académiques, aux choix de cours et de parcours, aux examens et aux tests de langue.
• Définir et communiquer les modalités d’accès aux différentes étapes du parcours étudiant.
• Valider les questionnaires de campagne et les affectations des étudiants dans le cadre de leurs choix.
• Participer à la sélection des étudiants pour les échanges et les doubles diplômes en France et à l’international, en concertation avec le Directeur adjoint chargé du curriculum.
• Organiser le conseil et l’accompagnement des étudiants et arbitrer les demandes complexes de changement de groupe ou de parcours.

Qualité et amélioration continue

• Piloter la formalisation et la revue des processus liés au parcours étudiant.
• Préparer et mettre en œuvre les plans d’action d’amélioration continue à partir de la satisfaction étudiante et des retours des délégués.
• Préparer et faire appliquer le règlement pédagogique du programme et le règlement des études.
• Collecter les preuves nécessaires aux audits qualité et aux certifications.

Management et relations étudiantes

• Manager les Responsables des Études des campus de Reims et de Rouen ainsi qu’une équipe d’environ vingt coordinateurs.
• Piloter les réunions d’information, notamment les journées de rentrée, en lien avec les Directeurs adjoints et le Directeur de programme.
• Organiser l’élection et l’animation des délégués étudiants.
• Superviser la gestion des réclamations des étudiants et des parents autorisés, puis proposer les arbitrages nécessaires dans les situations complexes.

Suivi académique et gouvernance

• Formaliser, coordonner et suivre les modalités de suivi semestriel et annuel des étudiants jusqu’à leur diplomation.
• Veiller au suivi de l’assiduité, des performances académiques, des étudiants en échange international et des aménagements liés aux situations particulières.
• Répartir et arbitrer les harmonisations de notes en concertation avec la Direction académique.
• Participer aux conseils de discipline et prendre part aux décisions des jurys de passage et de diplomation.
• Représenter les programmes lors de leurs temps forts et des événements de promotion et de recrutement.

Cette liste de responsabilités est indicative et non exhaustive.

3 Le candidat F/H

Le candidat sera impérativement titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5. Il justifiera idéalement d’une dizaine d’années d’expérience dans l’enseignement supérieur et d’au moins cinq années de management. Ces repères pourront être appréciés avec souplesse pour un candidat dont le parcours démontre la maturité attendue.

Il possédera une bonne compréhension des exigences de qualité attachées aux diplômes visés, au Grade de Master et à Qualiopi. Il aura piloté des projets complexes impliquant des équipes académiques, des services supports et des parties prenantes diverses.

• Le pilotage des parcours étudiants et des processus académiques.
• Le management d’équipes et la coordination d’une organisation multi-campus.
• La conduite de projets complexes et l’amélioration continue.
• Les exigences qualité et les règles applicables aux diplômes visés et au Grade de Master.
• Excel à un niveau avancé, notamment les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes.
• Le français et l’anglais courants.

Au-delà de son parcours, le candidat se distinguera par :

• Un leadership managérial clair et mobilisateur.
• Une grande rigueur, de l’autonomie et un sens aigu de l’organisation.
• Une capacité à structurer, décider et arbitrer des situations complexes.
• Un excellent relationnel avec des publics variés, notamment les étudiants, la Faculté, les entreprises, les partenaires académiques internationaux et les services supports.
• Une aisance dans la prise de parole en public et un sens concret du service aux étudiants.

4 La rémunération, le statut et la localisation

Statut : Cadre du secteur privé.

Localisation : Le poste sera idéalement basé à Rouen, où se trouve la Direction des Études multiprogrammes. Une localisation à Reims pourra être envisagée. Le poste ne pourra pas être basé à Paris.

Mobilité : Des déplacements réguliers entre les campus sont à prévoir.

Rémunération : Elle sera définie selon le profil et l’expérience du candidat retenu.