Directeur.trice du pôle Trajectoire et Compétences F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Prime mensuelle et annuelle

Congés supplémentaires

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un responsable du pôle Trajectoires et Compétences pour encadrer une équipe de 10 agents et piloter des dispositifs multisites, principalement à Aix-en-Provence et Marseille.

Vous assurez le pilotage, la conformité et la qualité, tout en accompagnant les équipes dans l’évolution des pratiques et le déploiement de France VAE. Poste exigeant et transversal, avec déplacements réguliers.

Qualifications

• Diplôme au minimum Bac+3 et expérience significative dans la formation professionnelle et/ou formation tout au long de la vie.
• Maîtrise de la reprise d’études, VAE, VAP/VAPP, validation des acquis et bilan de compétences.
• Connaissance de l’environnement réglementaire et des financements associés
• Maîtrise des méthodes de management, conduite de projet et conduite du changement

Responsabilités

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 10 agents sur Aix-en-Provence et Marseille.
• Piloter l’activité du pôle à partir d’indicateurs et de plans d’actions.
• Garantir la conformité réglementaire et la qualité des dispositifs du pôle.
• Animer le réseau des acteurs et apporter conseils et expertises.
• Conduire le changement et développer de nouveaux dispositifs et partenariats

Connaissances

Management d'équipe

Pilotage

Conduite du changement

Gestion de projets

Analyse des indicateurs

Formation

Bac+3 minimum

expérience formation professionnelle / formation tout au long de la vie

Description du poste

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Le pôle Trajectoires et Compétences accompagne les publics dans leurs projets de reprise d’études, de validation des acquis, d’évolution et de transition professionnelles.

Son activité repose sur une articulation étroite avec les composantes et les équipes enseignantes et s’inscrit dans un environnement réglementaire en évolution régulière nécessitant anticipation, adaptation des organisations et accompagnement du changement.

L’organisation du pôle sur Aix-en-Provence et Marseille implique des déplacements réguliers entre les sites.

Activités principales

Management et pilotage

Encadrer, animer et accompagner l’équipe du pôle

Organiser l’activité, répartir les missions et garantir la continuité de service

Fixer les objectifs, suivre les résultats et accompagner le développement des compétences

Piloter l’activité à partir d’indicateurs et de plans d’actions

Participer au collectif de Direction et décliner les orientations de For’Pro

Pilotage des dispositifs

Piloter les dispositifs relevant du pôle et garantir leur conformité réglementaire et leur qualité

Superviser l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics

Faire évoluer les procédures, méthodes et outils d’accompagnement

Assurer une veille réglementaire et analyser ses impacts sur l’activité

Interface avec les composantes et équipes enseignantes

Animer le réseau des acteurs des composantes intervenant sur les dispositifs du pôle

Apporter expertise et conseil aux composantes et aux équipes enseignantes

Coordonner les actions nécessaires à la sécurisation des parcours et des procédures

Favoriser l’harmonisation des pratiques et la mutualisation des outils à l’échelle d’amU

Conduite du changement et développement

Piloter l’adaptation des activités aux évolutions réglementaires et institutionnelles, notamment au déploiement de France VAE

Accompagner les équipes et les composantes dans l’évolution de leurs pratiques

Contribuer au développement de nouveaux dispositifs, partenariats et réponses aux appels à projets

Contribuer à la démarche Qualiopi et à l’amélioration continue des activités

Évaluer l’activité du pôle et rendre compte à la Direction

Conditions particulières d’exercice

Encadrement d’une équipe de 10 agents, répartie sur Aix-en-Provence et Marseille.
Participation au collectif de Direction et coordination étroite avec les autres responsables de pôles.
Fonction d’interface, d’expertise et d’animation auprès des composantes et des équipes enseignantes d’amU sur l’ensemble des dispositifs relevant du pôle.

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction de For’Pro.

Vous êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+3 et disposez d'une expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle et/ou formation tout au long de la vie.

Connaissances et savoirs:

Maîtrise de la reprise d’études, VAE, VAP/VAPP, validation des acquis et bilan de compétences

Maîtrise de l’environnement réglementaire et des financements associés

Connaissance des méthodes de management, de conduite de projet et de conduite du changement

Piloter une activité multisite et des dispositifs complexes

Animer un réseau transversal et coordonner des acteurs sans lien hiérarchique

Traduire les évolutions réglementaires en modalités opérationnelles

Analyser l’activité, rendre compte et formuler des propositions à la Direction

Pour finir..

Vous avez déjà managé.

Vous aimez mobiliser, accompagner et fédérer les équipes.

Vous avez le sens des responsabilités et savez anticiper.

Vous êtes à l'écoute, autonome et force de proposition.

Vous aimez le travail transversal et collaboratif.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social