Directeur·trice de l’amélioration continue et de la qualité (CDD 36 mois)

institutminestelecom; Palaiseau; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

49 jours de congés et JRTT

Bonus annuel

Compte épargne temps

Résumé du poste

L’Institut Mines-Télécom recherche un Directeur.trice de l’amélioration continue et de la qualité. Directement auprès de la directrice générale, vous pilotez des projets structurants, animez le réseau de collaborateurs et assurez la continuité des actions d’amélioration au sein des écoles et des directions du groupe.

Vous coordinatez le cycle de vie des projets, définissez des standards de gestion et assurez le suivi des indicateurs pour garantir l’atteinte des objectifs, tout en veillant à la

Qualifications

• Diplôme Bac+5 dans une école de management, ingénieurs ou équivalent.
• Expérience significative en gestion de projets complexes et transformation
• Maîtrise des méthodes Lean et Agile et conduite du changement

Responsabilités

• Piloter des projets transverses et animer des instances de gouvernance.
• Mettre en place des normes et outils de gestion de projets et de pilotage.
• Animer une équipe et favoriser les synergies entre périmètres.
• Assurer la communication interne et externe des actions d’amélioration continue.

Connaissances

Gestion de projets

Lean Management

Conduite du changement

Leadership transversal

Animation d’équipes

Communication institutionnelle

Formation

Diplôme Bac+5

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Dans un contexte marqué par l’accélération des transformations technologiques et organisationnelles, l’IMT place le pilotage des projets transverses et l’amélioration continue au cœur de ses préoccupations. Ce poste a pour vocation de fédérer les initiatives, optimiser les processus internes et de garantir la cohérence des actions collectives au sein du groupe, en appui aux écoles et à la direction générale.

Vous aurez pour mission de piloter des projets structurants, d’animer une dynamique collective, de fluidifier les collaborations et de contribuer à l’accompagnement du changement pour renforcer l’impact et la performance collective de l’IMT.

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT

• Site carrière de l’IMT: https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT: https://www.imt.fr/

QUELLES MISSIONS VOUS ATTENDENT AU SEIN DE L’IMT ? :

En tant que Directeur·trice de l’amélioration continue et de la qualité, vous exercez directement auprès de la directrice générale de l’IMT.

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

1. Organiser l’animation des projetstransverses :

• Suivre et articuler des projets transverses, en collaboration avec les directions et les écolesnotamment en matière de formalisation et optimisation des process, diffusion de l’IA et appropriation par les différents métiers de l’IMT.

• Coordonner l'intégralité du cycle de projet, en étroite collaboration avec les directions métiers: étude d'opportunité en amont, déploiement et le suivi de la progression des projets, détection des écarts par rapport aux plans, proposition de solutions, bilan final.

• Animer des instances de gouvernance (comités de pilotage, groupes de travail) pour assurer le suivi des décisions et la cohérence des actions.

• Structurer et faire évoluer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting) pour mesurer l’impact des projets et éclairer les décisions stratégiques.

• Garantir la réussite des livrables en veillant au respect des budgets alloués, des délais impartis et de la déclinaison opérationnelle des actions pour favoriser l’appropriation.

2. Favoriser les synergies et l’amélioration continue:

• Identifier et proposer de nouveaux projets transverses répondant aux enjeux stratégiques de l’IMT, en collaboration avec la directrice générale et les entités de l’IMT.

• Établir des normes et standards de gestion de projet (processus projet, méthodes, outils) pour accompagner la conduite de projets.

• Animer un réseau de correspondants (dans les écoles et les directions) pour favoriser l’intelligence collective et la co-construction des solutions.

• Assurer une veille interne et externe sur les bonnes pratiques en matière de transformation digitale, Lean Management et amélioration continue, et les adapter au contexte de l’IMT.

3. Coordonner une équipe:

• Animer une équipe de deux cadres A (responsables du Programme IA et de l’amélioration continue), en favorisant leur collaboration et leur alignement stratégique.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pour faciliter le déploiement des projets.

• Apporter son expertise en matière de projets pour aider à résoudre les défis opérationnels et stratégiques.

4. Mener des actions de communication internes et externes en lien avec la direction de la communication:

• S’appuyer sur la direction de la communication pour assurer la lisibilité interne et externe des processus et des dispositifs d’amélioration continue pour en faciliter l’appropriation par les agents de l’IMT.

• Représenter l’IMT auprès des partenaires externes sur les sujets d’amélioration continue, de transformation, d’IA et d’optimisation des processus, pour valoriser l’expertise de l’Institut et favoriser les synergies.

Retrouvez la description de poste complète ici

QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

• Formation : Diplôme Bac +5 (école de management, école d’ingénieurs, Sciences Po ou équivalent).

• Expérience professionnelle : minimale de 10 ans, dont une partie significative en :

  • Gestion de projets complexes (idéalement dans l’enseignement supérieur, la recherche ou l’administration publique).

  • Amélioration continue des processus (Lean, Agile, conduite du changement).

  • Coordination transverse et animation d’équipes pluridisciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Compétences, connaissances et expériences :

• Pilotage de projets structurants et transverses : gestion des risques, allocation des ressources, planification et respect des délais et des budgets.

• Maîtrise des méthodes d’amélioration continue (Lean Management, Agile, conduite du changement) et des outils de structuration des processus.

• Vision systémique des organisations, capacité à concevoir et conduire des transformations complexes.

• Maîtrise des KPI : Savoir définir, suivre et analyser des indicateurs de performance pertinents.

• Management d’équipe et leadership transverse : encadrement de cadres, animation de collectifs, capacité à fédérer, capacité à créer des synergies entre des périmètres distincts.

• Veille stratégique : analyse des tendances (technologies, marché, réglementations), benchmarking, proposition de recommandations.

• Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche : environnement des grandes écoles, enjeux pédagogiques, scientifiques et technologiques

• Innovation : sensibilité aux enjeux numériques (IA, outils collaboratifs), pédagogiques et organisationnels.

• Communication institutionnelle : rédaction de notes, présentations, animation de réunions stratégiques.

Savoir-être :

• Esprit d’initiative et créativité : proposition de solutions innovantes pour massifier l’impact des projets transverses.

• Sens du relationnel : écoute, diplomatie, capacité à travailler en réseau et à fédérer des collectifs.

• Leadership et vision

• Adaptabilité : capacité à évoluer dans un contexte en mutation constante, marqué par des transitions technologiques et organisationnelles.

• Capacité d’analyse et de synthèse : pour structurer des processus complexes et proposer des améliorations pertinentes.

• Pédagogie et communication : pour accompagner le changement et faciliter l’appropriation des nouvelles méthodes.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?:

En intégrant l’IMT, vous rejoindrez le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management en France, présent sur tout le territoire. Vous deviendrez un·e acteur·rice clé du monde de demain en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Nos engagements envers vous :

• Équilibre vie personnelle/vie professionnelle:

  • 49 jours de congés et JRTT + Compte Epargne Temps

  • Accord de télétravail pour plus de flexibilité

  • Complément familial

• Environnement de travail stimulant:

  • Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

  • Bonus annuel

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Contrat : CDD de droit public de 36 mois ou Fonctionnaire de catégorie A et A+ en position de détachement sur contrat

• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à tous et toutes avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap