Directeur·rice administratif·ve et financer·ère

Le RIF llc; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’enseignement supérieur spécialisée dans le jazz recherche un Directeur administratif et financier. Le candidat devra gérer la comptabilité, superviser le personnel, et développer des partenariats. Une formation de Bac +5 et 8 à 10 ans d'expérience sont nécessaires. Le poste est à temps plein, en présentiel, sans possibilité de télétravail.

Qualifications

• 8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur et musical.
• Maîtrise des réglementations du secteur associatif.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et les finances de l’association.
• Superviser le personnel et établir les documents sociaux.
• Gérer les agréments et les démarches administratives.
• Développer des formations et des partenariats.

Connaissances

Gestion comptable et financière

Ressources humaines

Recherche de financements

Anglais (oral et écrit)

Organisation et gestion de projets

Formation

Bac +5 en gestion, comptabilité, finance, ou administration des associations

Outils

Logiciels de comptabilité et de paye

Description du poste

Directeur·rice administratif·ve et financer·ère

Description du poste

Le Centre des Musiques Didier Lockwood, établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans le jazz et les musiques improvisées, a pour vocation d’accompagner de jeunes musicien·nes dans leur transition vers la vie professionnelle. Il offre également aux professionnel·les en activité l’opportunité de développer leur carrière. Reconnue pour son excellence, l’école propose des formations diplômantes, accessibles en formation initiale ou continue.

Gestion comptable et financière de l’association

• Assurer la gestion comptable et financière quotidienne.
• Préparer et suivre les budgets de l’association.
• Effectuer la comptabilité (enregistrements, bilans, comptes de résultats, etc.).
• La gestion comptable sera soumise à la vérification d’un commissaire aux comptes.

Gestion des ressources humaines

• Superviser la gestion du personnel (recrutement, licenciement, suivi administratif).
• Établir les feuilles de paie et tous les documents sociaux nécessaires.
• Veiller au respect des obligations légales liées à la gestion sociale.
• Identifier, rechercher et solliciter des financements ou subventions pour l’établissement.
• Gérer et suivre les financements obtenus et garantir leur utilisation conforme.

Gestion des démarches administratives et agréments

• Gérer les dossiers de reconnaissance, d’accréditation et d’agrément de l’établissement et de ses formations.
• Garantir le respect des normes et règlements en vigueur dans le secteur.

Veille et information réglementaire

• Assurer la veille juridique et réglementaire, informer les équipes sur les évolutions des politiques publiques et des dispositifs en place.
• Identifier les perspectives offertes par ces évolutions pour l’établissement.

Développement et gestion des formations

• Développer de nouvelles formations en coordination avec les co-directeurs pédagogiques.
• Développer de nouveaux partenariats avec des établissements nationaux ou internationaux.
• Mettre en place et suivre la gestion opérationnelle des formations.

Représentation et partenariats

• Représenter l’association auprès des partenaires institutionnels, financiers, ainsi que des acteurs publics et privés tant en France qu’à l’étranger.
• Développer des partenariats stratégiques pour le financement et la reconnaissance de l’établissement.

Gestion des infrastructures

• Assurer la gestion du matériel et des locaux de l’association.

Participation aux instances internes

• Préparer et participer aux instances politiques et administratives de l’association (Conseil d’Administration, Assemblée Générale…).
• Assister et préparer les réunions pédagogiques et les réunions stratégiques de l’association.

Description du profil recherché

• Formation : Bac +5 en gestion, comptabilité, finance, ou administration des associations.
• Expérience : Une expérience de 8 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur et musical.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion comptable et financière, ainsi que des logiciels de comptabilité et de paye.
• Connaissance des réglementations liées au secteur associatif et plus spécifique à la formation professionnelle et à l’enseignement supérieur culture.
• Compétences en gestion des ressources humaines et des aspects sociaux du personnel.
• Capacités de recherche de financements publics et privés (subventions, mécénat, etc.).
• Connaissance de l’anglais oral, écrit (indispensable).

Compétences comportementales

• Bonnes capacités organisationnelles et gestion de projets.
• Rigueur, autonomie, et sens de l’initiative.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers partenaires.
• Sens de la représentation et diplomatie.
• Intérêt pour la musique et les manifestations culturelles (indispensable)

Modalités

• Rémunération envisagée : selon qualification et expérience
• Contrat à temps plein et en présentiel (pas de télétravail possible)
• Le tuilage avec l’actuelle directrice se fera de janvier à septembre
• Le ou la candidat·e devra être présent·e lors des manifestations d’étudiant·es en dehors des heures de travail
• Lieu de travail : CMDL – Ferme du Bois Briard – 1 Boulevard Robert Schuman 91000 Evry-Courcouronnes (RER D Paris-Evry-Courcouronnes)
• Poste à pourvoir en janvier

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Chantal Charlier, directrice du CMDL : [e-mail]