Directeur / Responsable administratif et financier F/H H/F

Responsable de Secteur; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

AXIMO, SA d'HLM et filiale de Paris Habitat, recherche un Directeur / Responsable administratif et financier F/H pour piloter la stratégie financière, le juridique et l'administration. Le poste s’inscrit dans un cadre collaboration étroite avec le directeur général et les services supports du groupe.

En charge du budget, de la clôture et du pilotage des déclarations, vous encadrez une équipe composée de deux comptables et d'une gestionnaire RH et représentez l’entreprise auprès des partenaires

Responsabilités

• Piloter la finance, le juridique et la gestion administrative.
• Encadrer une équipe de deux comptables et d'une gestionnaire RH.
• Représenter la structure auprès des partenaires externes.

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Directeur / Responsable administratif et financier F/H H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable administratif et financier F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Directeur / Responsable administratif et financier F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

AXIMO est une SA d'HLM filiale de Paris Habitat. Elle gère un patrimoine de 2500 logements familiaux situés dans des zones attractives à Paris, en première couronne Sud et deuxième couronne Ouest ainsi que des foyers.

Société à taille humaine, elle privilégie la qualité et la gestion de proximité.

Description de la mission

En collaboration directe avec le directeur général, le/ la responsable administratif et financier met en oeuvre la stratégie de la société dans les différents domaines d'activité de sa compétence, à savoir la finance, le juridique et la gestion administrative de la société.

Directement en charge de projets de modernisation de la société notamment en lien avec le service informatique de Paris Habitat, il/ elle encadre une équipe de deux comptables et d'une gestionnaire RH.

Il/ elle représente la structure auprès des partenaires externes et s'appuie pour réaliser sa mission sur son équipe et sur les fonctions supports du groupe Paris Habitat dans le cadre d'une convention d'assistance.

Encadre l'équipe constituée de deux comptables et d'une gestionnaire RH

Activité financière

Est garant(e) du bon déroulement de la clôture comptable, de l'arrêté et du contrôle des comptes de la société en relation avec les équipes du Commissaire Aux Comptes
Elabore le budget et assure le suivi de l'exécution budgétaire
Pilote la gestion de la trésorerie
Est responsable des déclarations fiscales (IS, TVA, TFPB) et réglementaires (états réglementaires)
Répond aux enquêtes de la fédération des ESH et en particulier le Dossier Individuel de Situation et du Dossier Individuel Prévisionnel de la société

Est garant(e) du bon fonctionnement des activités de paie (assurées par les services support de Paris Habitat), de recrutement et de gestion du personnel de la société
Est responsable des déclarations sociales
Veille au respect de la législation sociale
Assure le pilotage de projets spécifiques comme la renégociation du contrat mutuelle et du contrat prévoyance,

Juridique

Est garant(e) du bon fonctionnement du secrétariat légal de la société
Gère les litiges avec les conseils extérieurs de la société (hors contentieux locatifs)

Logistique

Assure la gestion de la logistique (flotte automobile, téléphonie, informatique)
Assure le pilotage de projets spécifiques comme la renégociation du contrat de location de la flotte de véhicule, la renégociation et la rationalisation des contrats de back office,