Directeur ou Directrice adjoint.e administratif.ve adjoint.e de CNRS Ecologie & Environnement ([...]

CNRS; Paris; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en écologie et environnement recherche un(e) Directeur/Directrice adjoint.e administratif.ve. Le candidat idéal aura une expérience avérée de la gestion administrative et devra piloter des projets divers tout en coordonnant une équipe. Un environnement dynamique avec télétravail possible et divers avantages est offert.

Prestations

Télétravail possible

Congés annuels de 43 jours

Restaurant administratif sur place

Accès à un catalogue de formation interne

Qualifications

• Expérience de 5 ans en gestion administrative et financière.
• Capacité à analyser et à synthétiser les informations.
• Expérience dans un laboratoire de recherche appréciée.

Responsabilités

• Piloter les projets de direction administrative et les activités RH.
• Représenter l'Institut auprès des partenaires internes et externes.
• Coordonner l'équipe administrative de 15 personnes.

Connaissances

Connaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur

Analyse et mise en œuvre de plans d'action

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac+5 en gestion ou domaine similaire

Description du poste

Directeur ou Directrice adjoint.e administratif.ve adjoint.e de CNRS Ecologie & Environnement (DAAA) H/F

Date Limite Candidature : lundi 3 novembre 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Directeur ou Directrice adjoint.e administratif.ve adjoint.e de CNRS Ecologie & Environnement (DAAA) H/F
Référence : INS1650-MOBINT-F55603
Lieu de travail : PARIS CEDEX 16
Institut : INEE - Institut d\'écologie et environnement
Date de publication : jeudi 2 octobre 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d\'aide au pilotage operationnel

Missions

Rattachée à la Directrice administrative adjointe de CNRS Écologie & Environnement, vous la suppléez et la représentez auprès des interlocuteurs internes et externes de l\'Institut.

Vous accompagnez la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la politique stratégique de l\'institut. Vous êtes chargé du pilotage des projets transverses de la direction administrative. A ce titre, vous conduisez les travaux d\'amélioration continue de l\'activité administrative dans la perspective d\'une aide renforcée au pilotage et de la sécurisation des décisions, actions, arbitrages. Vous travaillez en interface avec les responsables de pôle et contribuez à la coordination d\'activités administratives, RH et financières

Activités

En matière d\'aide au pilotage de l\'Institut :

• Proposer des indicateurs de pilotage, les analyser et proposer des plans d\'action puis rendre compte du résultat des actions
• Analyser les interfaces de l\'organisation et des procédures d\'aide au pilotage
• Proposer et mettre en œuvre la démarche d\'évaluation, d\'amélioration et de sécurisation des processus en s\'appuyant sur l\'intelligence collective et en étroite coopération avec les responsables de pôles.
• Assister et conseiller la DAA sur la construction d\'un schéma d\'allocation des ressources humaines et financières en adéquation avec la stratégie scientifique de l\'Institut
• Participer à la construction du budget annuel de l\'Institut
• Contribuer à suivre et veiller à garantir l\'exécution de la stratégie de l\'Institut sur le plan budgétaire et RH en collaboration avec la DAA, les unités de recherche et les délégations régionales

En matière d\'interface entre les entités :

• Représenter l\'Institut auprès des unités de recherche et des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités, ...)

En matière d\'encadrement et d\'animation d\'équipe :

• Seconder la directrice adjointe administrative dans la coordination de l\'équipe administrative (15 personnes)
• Conduire des projets transverses avec les responsables de pôle et/ou membres de l\'équipe

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Connaissance approfondie de l\'organisation et fonctionnement de l\'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
• Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d\'enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics
• Connaissance approfondie de la conduite de projet
• Connaissance générale des techniques de démarche qualité

Savoir-faire :

• Savoir analyser des résultats, définir et mettre en oeuvre un plan d\'action
• Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

Savoirs-être :

• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.

Compétences managériales :

• Maîtriser les techniques d\'encadrement (animation de réunion, conduite d\'entretien, évaluation, gestion de conflits)
• Capacités de dialogue, d\'écoute et de pédagogie,
• Capacité à animer le collectif de travail,
• Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service,
• Capacités à gérer les conflits

Vous justifiez d\'une expérience de 5 ans en élaboration et mise en œuvre de politique de gestion administrative et financière (en laboratoire de recherche apprécié), ainsi qu\'une capacité avérée d\'adaptation à l\'environnement professionnel. Lors de votre expérience, vous avez su mettre en œuvre votre capacité à analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser. Fédérateur, vous savez mobiliser et coordonner des équipes. Ces qualités vous permettant, notamment, de conduire et accompagner le changement.

Contexte de travail

CNRS Écologie & Environnement est l\'un des dix instituts du CNRS. Il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l\'environnement au sein de ses unités. L\'équipe administrative est composée de 6 pôles (administratif, Structures & RH, communication, ressources financières et Europe & International, valorisation innovation et partenariat) qui rassemblent une quinzaine d\'agents.

Le ou la DAAA encadre fonctionnellement l\'ensemble des responsables de pôles de l\'institut sur l\'ensemble des sujets transverses, il/elle pilote les réflexions et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon fonctionnement de la direction administrative.

Informations complémentaires :

• Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e., accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).
• Télétravail : possible
• Congés et RTT annuels : 43 jours
• Transport : Participation au titre de transport et /ou d\'un forfait mobilité durable. Stationnement véhicule et deux roux (moto, vélo) facilité
• Formation : accès au catalogue de formation interne
• Intégration : accompagnement individuel durant votre 1ère année
• Autres avantages : Restaurant administratif sur place, action sociale (sport, loisirs, billetteries...)