Directeur Général des Services Municipaux

Fonction Publique Territoriale; Maxilly-sur-Léman; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale, via les services municipaux, recherche un secrétaire général de mairie pour mettre en œuvre les politiques locales et coordonner les services avec les moyens matériels, financiers et humains.

Le poste implique l'assistance aux élus, la gestion financière et administrative, le pilotage des ressources humaines et le suivi des marchés publics et des actes administratifs, dans un cadre local et départemental.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Responsibilities

• Gestion financière, budgétaire et des régies.
• Élaboration, exécution et suivi des budgets communaux (Comptabilité M57, M4).
• Supervision, contrôle et suivi des régies.
• Suivi de la commande publique, passation des marchés publics et recherche active de subventions pour les projets d'aménagement et les infrastructures touristiques.
• Préparation des comptes financiers et coordination avec le comptable public.
• Stratégie financière et force de proposition sur les leviers activables.
• Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, des délibérations et des arrêtés municipaux.
• Securisation des actes juridiques, de l'état civil, de l'urbanisme et des dossiers électoraux.
• Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité, des formalités de publicité et de leur entrée en vigueur.
• Organisation de l'archivage et de la conservation des documents administratifs.
• Suivi des contrats, conventions, assurances et éventuels précontentieux ou contentieux de la commune.
• Veille au respect des obligations réglementaires et des échéances administratives.
• Suivi de la dématérialisation des procédures et de la sécurisation des données administratives.
• Préparation et suivi des cérémonies
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Skills

Veille juridique et réglementaire

Gestion administrative et coordination

Conseil et assistance aux élus

Analyse et synthèse

Tools

Comptabilité M57

Comptabilité M4

Job description

La Fonction Publique Territoriale, via les services municipaux, recherche un secrétaire général de mairie pour mettre en œuvre les politiques locales et coordonner les services avec les moyens matériels, financiers et humains.

Le poste implique l'assistance aux élus, la gestion financière et administrative, le pilotage des ressources humaines et le suivi des marchés publics et des actes administratifs, dans un cadre local et départemental.