Directeur / Directrice d'institut de formation en soins infirmier (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Directeur/Directrice d'institut de formation en soins infirmiers (H/F) pour superviser la scolarité des IFSI affiliés à la Faculté de médecine. Vous coordonnez les activités, accueillez les étudiants et partenaires, et assurez le suivi des inscriptions et des examens.

Poste à pourvoir rapidement, CDI? non, CDD de 12 mois, 37 h 4 par semaine et supervision des procédures administratives et budgétaires.

Qualifications

• Bac ou équivalent requis.
• CDI? non; Contrat à durée déterminée de 12 mois (CDD 12 mois) et délai d’entrée à pourvoir.
• Expérience non requise (débutant accepté).

Responsabilités

• Coordonner les activités de la scolarité des IFSI.
• Accueillir les étudiant-es et partenaires et renseigner les responsables d’UE.
• Gérer les inscriptions, le suivi des dossiers et les dispenses d’UE.
• Encadrer les vacataires et organiser les examens et les plannings.
• Mettre à jour les supports et publier les résultats; suivre Apogée et Moodle.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Planification

Communication

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213KRNL
Directeur / Directrice d'institut de formation en soins infirmier (H/F)

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université :Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARISFonctions : Responsable scolarité IFSICatégorie : BCorps : TechBAP : JCDD de 1 an renouvelable.A pourvoir dès que possible.Missions et activités principales :- Coordonner les activités de la scolarité- Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires- Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI- Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens- Saisie des résultats dans Apogée- Mettre à jour le site Internet- Assurer le suivi des enseignant-es vacataires- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilitéLe cas échéant autres activités du poste :- Conduire les entretiens professionnelsEncadrement : OUI - 1CConditions particulières d'exercice :- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies- Période des congés en fonction du calendrier du service

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
• Autonomie, méthode et rigueur
• Avoir des aptitudes à se former nouveaux logiciels
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Planifier son travail en respectant les priorités
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Proposer améliorations aux procédures existantes
• Rechercher l’information, la vérifier, la classer
• Sens du contact et des relations humaines
• Utiliser des logiciels

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.