DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES

Mairie de Lillers; Lillers; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Mairie de Lillers recrute un responsable des Services Techniques pour piloter et coordonner les activités du service, assurer le suivi des outils de gestion et dresser les bilans annuels d’activité.

Vous proposerez des projets prioritaires et assurerez l’interface avec les élus et l’administration, tout en veillant à la sécurité et au respect budgétaire des chantiers et outils techniques.

Responsibilities

• Piloter et contrôler les activités du service.
• Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc…
• Dresser un bilan de l’activité du service chaque année.
• Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance des bâtiments, voiries et installations communales.
• Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menés, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
• Réaliser l’interface entre les élus, le DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité).
• Répartir et coordonner le travail à effectuer par les agents des Services Techniques.
• Programmer et animer les réunions de service.
• Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents.
• Développer les compétences des agents.
• Veiller, en lien avec les RH, à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.
• Animer les réunions de travaux en lien avec les élus concernés.
• Mettre en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux.
• Mettre en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux.
• Mettre en œuvre les décisions techniques adaptées.
• Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement.
• Organiser et superviser les chantiers de la commune.
• Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel.
• Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations
• Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux travaux.
• Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmises à la commune.
• Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la police rurale.
• Apporter une aide technique dans la mise en œuvre des marchés publics de travaux.
• Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget de fonctionnement annuel des services techniques.
• Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget d’investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques.
• Garantir le respect des prévisions budgétaires du service.
• Piloter la réalisation de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service.
• Proposer un plan pluriannuel d’investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus.
• Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité.
• Participer aux commissions de sécurité.
• Préparer et suivre les dossiers pour les commissions obligatoires en matière d’accessibilité.

Job description

Titulaire ou contractuel LILLERS Le 27 oct. 155 vues

• Piloter et contrôler les activités du service.
• Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc…
• Dresser un bilan de l’activité du service chaque année.
• Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance des bâtiments, voiries et installations communales.
• Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menés, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
• Réaliser l’interface entre les élus, le DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité).
• Répartir et coordonner le travail à effectuer par les agents des Services Techniques.
• Programmer et animer les réunions de service.
• Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents.
• Développer les compétences des agents.
• Veiller, en lien avec les RH, à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.
• Animer les réunions de travaux en lien avec les élus concernés.
• Mettre en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux.
• Mettre en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux.
• Mettre en œuvre les décisions techniques adaptées.
• Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement.
• Organiser et superviser les chantiers de la commune.
• Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel.
• Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations
• Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux travaux.
• Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmises à la commune.
• Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la police rurale.
• Apporter une aide technique dans la mise en œuvre des marchés publics de travaux.
• Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget de fonctionnement annuel des services techniques.
• Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget d’investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques.
• Garantir le respect des prévisions budgétaires du service.
• Piloter la réalisation de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service.
• Proposer un plan pluriannuel d’investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus.
• Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité.
• Participer aux commissions de sécurité.
• Préparer et suivre les dossiers pour les commissions obligatoires en matière d’accessibilité.

Activités secondaires

• Participation aux sessions de recrutements.
• Veille juridique et réglementaire.