Directeur de projet – deploiement solution IT planisware, Xwiki et Squash tm -PR

Bénin Digital; Montfaucon; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bénin Digital recherche un Chef de Projet (Pilote de transition & migration) pour conduire le remplacement des suites Jira/Confluence/Xray par Planisware, XWiki et Squash TM. Vous assurerez la continuité des activités et coordonnerez l’ensemble des actions techniques et métiers pendant la migration.

Vous contribuerez à la formation des utilisateurs, clarifierez les processus cibles et assurerez la reprise et la purge des données historiques.

Qualifications

• Maîtrise des outils Jira, Confluence et Xray.
• Expérience en pilotage de migration et conduite du changement.
• Capacité à définir et suivre des plans de migration et de reprise de données.

Responsibilities

• Cadrer et piloter le projet de migration (Jira/Confluence/Xray vers Planisware/XWiki/Squash TM).
• Gouvernance, planification et suivi des jalons avec les équipes et le groupe.
• Gestion des risques, du budget et des ressources; reporting au management.

Skills

Gestion de projet

Gestion du changement

Leadership

Risque et budget

Tools

Jira

Confluence

Xray

Planisware

XWiki

Squash TM

Job description

• La mission s’inscrit Dans le cadre d’un projet Pilote de remplacement de la suite actuelle (Jira, Confluence, Xray) par les solutions planisware, Xwiki et Squash tm, et de la phase déploiement.
• Ce projet comporte une double dimension critique : une conduite du changement méthodologique (les processus cibles différant des outils sources) et une migration technique des données historiques.
• Pour la direction, les attendus c’est de déployer un pilote en production, et accompagner les métiers à lancer leur phase de déploiement, formation, prise en main…
• Définir un contrat de service à passer avec les clients durant leur migration et post migration
• Assurer la continuité de service : Permettre aux équipes de faire la transition vers les nouveaux outils sans rupture de leur activité quotidienne.
• Garantir la reprise de données (Migration) : Transférer l’historique critique (tickets, documentation, cas de test et patrimoines de test) de manière sécurisée et intègre.
• Accompagner le changement : Former et hisser les utilisateurs vers les bonnes pratiques de la nouvelle suite logicielle.
• Optimiser les processus : Profiter de ce changement pour purger, nettoyer les données avant migration.

Contexte

Plus de 9 ans

• La mission s’inscrit Dans le cadre d’un projet Pilote de remplacement de la suite actuelle (Jira, Confluence, Xray) par les solutions planisware, Xwiki et Squash tm, et de la phase déploiement.
• Ce projet comporte une double dimension critique : une conduite du changement méthodologique (les processus cibles différant des outils sources) et une migration technique des données historiques.
• Pour la direction, les attendus c’est de déployer un pilote en production, et accompagner les métiers à lancer leur phase de déploiement, formation, prise en main…
• Définir un contrat de service à passer avec les clients durant leur migration et post migration
• Assurer la continuité de service : Permettre aux équipes de faire la transition vers les nouveaux outils sans rupture de leur activité quotidienne.
• Garantir la reprise de données (Migration) : Transférer l’historique critique (tickets, documentation, cas de test et patrimoines de test) de manière sécurisée et intègre.
• Accompagner le changement : Former et hisser les utilisateurs vers les bonnes pratiques de la nouvelle suite logicielle.
• Optimiser les processus : Profiter de ce changement pour purger, nettoyer les données avant migration.

Missions

• Assurer la continuité de service : Permettre aux équipes de faire la transition vers les nouveaux outils sans rupture de leur activité quotidienne.
• Garantir la reprise de données (Migration) : Transférer l’historique critique (tickets, documentation, cas de test et patrimoines de test) de manière sécurisée et intègre.
• Accompagner le changement : Former et hisser les utilisateurs vers les bonnes pratiques de la nouvelle suite logicielle.
• Optimiser les processus : Profiter de ce changement pour purger, nettoyer les données avant migration.

I Missions du Chef de Projet (Pilote de la transition & de la migration)

• Cadrage et Pilotage de projet (Capacités PM)
• Gouvernance et planification : Structurer le projet (comités de pilotage, comités de projet), définir le planning macro et détaillé, et suivre les jalons clés, en étroite collaboration avec le projet Groupe qui chapeaute la migration de toutes les entités du groupe.
• Gestion des risques : Identifier, évaluer et piloter les risques liés à la migration technique, à l’adoption par les utilisateurs et aux impacts de sécurité.
• Gestion du budget: Suivre les charges affectées à ce projet de migration chez TE&S
• Gestion des ressources : coordonner les différents acteurs du services (administrateurs outils, experts techniques, représentants des utilisateurs clés).
• Reporting : Assurer une communication claire et régulière auprès du management et des parties prenantes sur l’avancement du projet.
• Conception et Alignement fonctionnel
• Analyse d’écart : Cartographier les usages actuels (Jira/Confluence/Xray) et définir leur traduction fonctionnelle dans la cible (Planisware/XWiki/Squash TM).
• Définition des processus cibles : Co-concevoir avec les métiers les nouveaux workflows et modèles d’organisation adaptés aux spécificités de Planisware et Squash TM. Tenir compte du tempo « local » dans xwiki.
• Stratégie et Exécution de la Migration (Technique & Data)
• Stratégie de reprise des données : Définir ce qui doit être migré (périmètre de l’historique), archivé ou nettoyé (stratégie de « purge » préalable).
• Coordination technique : Piloter les chantiers d’extraction (API Jira, exports Confluence, bases de données), de transformation et d’import (scripts, connecteurs Squash/XWiki/Planisware).
• Validation (Recette de migration) : Mettre en place des protocoles de tests de migration pour s’assurer de la non-perte de données, de l’intégrité des liens entre tickets/tests et du respect des droits d’accès.
• Conduite du changement et Déploiement
• Plan de communication : Informer les utilisateurs des étapes clés du projet y compris les différents scénarios de bascule, en étroite collaboration avec la direction du projet Groupe.
• Stratégie de formation : Concevoir les parcours de formation et les supports d’aide à la prise en main (tutoriels, guides de correspondance d’outils…).
• Support post-déploiement : Piloter l’assistance aux utilisateurs durant les premières semaines suivant la bascule pour traiter les irritants et les anomalies de migration.

Expertises spécifiques :

• Expertise Méthodologique et Outils
• Connaissance approfondie de l’écosystème Source :
• Maîtrise de Jira (workflows, schémas de champs, permissions) et de son module de test Xray (liens exigences/tests/exécutions).
• Maîtrise de Confluence (espaces, organisation documentaire…).
• Connaissance approfondie de l’écosystème Cible :
• Pratique éprouvée de Planisware
• Connaissance de XWiki (première expérience de migration depuis Confluence appréciée…).
• Maîtrise de Squash TM (conception des campagnes de test, traçabilité des exigences, exécution des cas de test).
• Expertise en Migration de Données : Compréhension des mécanismes d’API (REST), des formats d’échange (JSON, CSV, XML) et des logiques de bases de données pour superviser et/ou exécuter les scripts de migration.
• Capacité à développer dans les outils (macros…), expertise souhaitée
• Compétences en Gestion de Projet
• Leadership et facilitation : Capacité à animer des ateliers de co-conception avec des profils variés (développeurs, testeurs, managers, directions métiers).
• Rigueur d’analyse : Esprit structuré indispensable pour cartographier des flux de données et anticiper les impacts d’un changement d’outil.
• Pédagogie et diplomatie : Force de conviction pour accompagner la résistance au changement (les utilisateurs de Jira/Confluence devant s’adapter à une nouvelle logique d’ergonomie et de processus.
• Autonomie : Etre autonome, sens du résultat et responsabilité, tenir au courant le management à travers un reporting, coproj, copil…

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe