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Directeur de production événementielle F / H / X

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Résumé du poste

Une agence événementielle recherche un(e) Directeur.rice de Production Événementielle avec minimum 8 ans d’expérience. Vous dirigerez les opérations sur le terrain, gérerez la logistique, et assurerez la conformité avec le cahier des charges. Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office 365 et avoir d’excellentes compétences en négociation et en gestion budgétaire. La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle.

Qualifications

  • Minimum 8 ans d'expérience en gestion d'événements, idéalement en agence.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Rigueur, organisation et esprit d'initiative.

Responsabilités

  • Diriger la mise en œuvre des opérations événementielles sur le terrain.
  • Assurer la gestion administrative des prestataires et la supervision logistique.
  • Piloter le suivi budgétaire et ajuster les dépenses si nécessaire.

Connaissances

Négociation
Gestion budgétaire
Aisance relationnelle
Sens du management

Formation

Formation Bac+4

Outils

Pack Office 365
Son
Lumière
Audiovisuel
Description du poste

En tant que Directeur.rice de Production Événementielle, vous dirigerez et assurerez la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE...). Vous serez responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

Missions principales
Avant la signature de l’opération
  • Participer aux brainstormings organisés par l’équipe projet.
  • Établir le chiffre d’affaires prévisionnel et la marge.
  • Négocier les devis avec les prestataires et s’assurer de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique.
  • Accompagner l’équipe projet en rendez-vous client pour apporter une expertise technique ou budgétaire.
  • Analyser les contraintes techniques du projet et proposer des solutions adaptées.
  • Veiller à la cohérence de l’approche technique et logistique avec la vision créative du projet.
Après la signature de l’opération
  • Assurer les repérages et la planification de l’opération.
  • Rédiger les comptes-rendus, rétroplannings et cahiers des charges.
  • Lancer les appels d’offres, sélectionner et négocier avec les fournisseurs.
  • Encadrer l’exécution du projet en assurant le respect des délais et des budgets.
  • Superviser la logistique (transport, hébergement, restauration, transferts, animations).
  • Coordonner les équipes de production et veiller à leur bonne organisation sur le terrain.
  • Assurer la gestion administrative des prestataires (contrats, assurances, suivi de facturation).
  • Veiller au respect des normes de sécurité et réglementations en vigueur sur chaque projet.
  • Piloter le suivi budgétaire en temps réel et ajuster les dépenses si nécessaire.
  • Gérer la post-production (paiement des prestataires, retour du matériel, bilan post-événementiel).
  • Assurer un débriefing structuré après chaque événement pour améliorer les processus internes.
Qualifications
  • Formation Bac+4 avec minimum 8 ans d’expériences à un poste similaire, idéalement en agence événementielle.
  • Excellente maîtrise du Pack Office 365.
  • Connaissances techniques en matière de son, lumière, audiovisuel et RSE.
  • Capacités de négociation et de gestion budgétaire.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l'écrit.
  • Aisance relationnelle et sens du management.
  • Rigueur, organisation et esprit d’initiativ
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