Directeur Copropriété F/H

FONCIA; Brest; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de service

Télétravail

Restaurant d’entreprise

Participation

Tickets restaurant

Cooptation

CSE et avantages partenaires

Job summary

Foncia Transaction recrute un directeur.trice de copropriété expérimenté pour piloter une équipe et assurer la qualité du service client.

Vous superviserez un portefeuille dédié et accompagnerez le développement des compétences techniques tout en garantissant la rentabilité et la conformité juridique/opérationnelle. Poste basé en France, cabinet dynamique.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de copropriété.
• Au moins 3 ans d’expérience en management d’équipe.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Garantir la qualité de service délivrée par l’équipe.
• Superviser le suivi technique des immeubles et coordonner architectes/entrepreneurs.
• Organiser les visites, assemblées générales et conseils syndicaux.
• Veiller au respect des dispositions législatives et des procédures du groupe.
• Favoriser l’évolution professionnelle des membres de l’équipe.

Skills

Droit copropriété

Assemblées générales

Copropriété

Management

Job description

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

ÊTRE AU PLUS PROCHE DE NOS CLIENTS

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable tremplin vers une carrière au sein du groupe, ce poste de Directeur.trice de copropriété vous permettra de développer vos compétences managériales et fera de vous un.e expert.e reconnu.e de la fonction.

Rattaché.e à la Direction Générale du cabinet, vous déclines la politique de gestion du groupe dans une optique de conseil, d’optimisation, de valorisation et de rentabilité du patrimoine dont il a la charge. Vous encadrez et êtes responsable d'une équipe.

Vous êtes garant.e de la qualité de service délivrée par votre équipe, êtes en supervision du portefeuille copropriété attribué à votre périmètre et assurez la gestion quotidienne d'un portefeuille dédié en interaction.

Vous intervenez sur la gestion complète et le développement d’un portefeuille de copropriétés complexe et stratégique.

Ce poste ne comporte pas de gestion de portefeuille de copropriété et se concentre exclusivement sur le management d’équipe en copropriété.

Développement De L'activité

• Assurer la synergie commerciale avec les filiales du groupe.
• Offrir un conseil personnalisé en gestion patrimoniale, en tant qu'expert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients.

Gestion Administrative Et Juridique

• Collaborer avec les fournisseurs référencés et appliquer la politique du groupe en matière d'achats pour négocier de meilleures prestations et tarifs.
• Veiller à l'application rigoureuse des dispositions législatives et réglementaires.

Gestion Opérationnelle Du Portefeuille

• Coordonner les relations entre le service investisseurs et les promoteurs, puis gérer le patrimoine d'immeubles neufs pendant 18 à 36 mois après leur livraison.
• Assurer la synergie interne avec les services comptabilité, gestion locative, transaction et service investisseurs.
• Superviser le suivi technique des immeubles, coordonner les relations avec les architectes et entrepreneurs, assister à la réception des chantiers et participer aux expertises des sinistres.
• Contrôler les convocations d'assemblées générales, les procès-verbaux et le suivi des décisions prises.
• Organiser les plannings de visites des immeubles, des assemblées générales et des conseils syndicaux.
• Suivre ponctuellement les dossiers importants des immeubles gérés (travaux, procédures, sinistres, personnel d’immeuble, etc.).

Management

• Diffuser les informations pertinentes à l'équipe suite aux réunions métiers.
• Contrôler les comptes rendus de gestion réalisés par l'équipe et s'assurer de la validité des mandats.
• Développer et garantir l'acquisition des compétences techniques de l'équipe.
• Encadrer et animer l'équipe du service copropriété.
• Planifier les dates de fin d'exercice et les assemblées générales sur le portefeuille copropriété.
• Participer à l'affectation des immeubles au sein des différents portefeuilles de l'équipe en fonction de leurs profils.
• Valoriser le parcours des membres de l'équipe en développant leur professionnalisme pour favoriser leur évolution.
• Veiller à la bonne application des notes de référence et au respect des procédures du groupe.

Reporting

• Produire des analyses statistiques et des tableaux de bord sur le portefeuille copropriété du cabinet.
• Participer, avec la direction, à l'élaboration du budget de fonctionnement.
• Remonter les informations pertinentes concernant le portefeuille clients et le management de l'équipe.

Suivi Financier

• Contrôler la facturation des honoraires et assurer le suivi de la facturation des honoraires individuels.
• Suivre les grands comptes et contrôler la balance des mandants de votre portefeuille et de ceux gérés par l'équipe.
• Vérifier les positions de trésorerie, les comptes des immeubles et prendre les décisions appropriées en lien avec la direction administrative et la direction du cabinet.

Ce Que Nous Offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous Demain

• Rémunération : 50 000€ brut annuel sur 13 mois + 10% de variable (selon expérience)
• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Voiture de service (type Clio), accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Profil

Vous Aujourd’hui

• Vous disposez idéalement d’au moins 5 ans d’expérience sur une fonction en gestion de copropriété et 3 ans d’expérience dans le management d’une équipe
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

• Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Compétences

• Droit de la copropriété
• Assemblées générales
• Copropriété
• Management

Mot du Président

Rejoignez Foncia et façonnez l’immobilier de demain !

Chez Foncia, nous formons une seule et même équipe, un réseau 100 % intégré, garantissant une synergie totale entre nos métiers.

Bien plus qu'un leader de l'administration de biens et de la transaction immobilière, nous mettons en action la force de notre réseau pour offrir un service complet et optimisé.

Copropriété, gestion locative, transaction et bien d'autres. Chaque expertise s'appuie sur l'autre pour accompagner nos clients avec efficacité et proximité.

Notre solidité repose également sur nos filiales spécialisées (assurance, diagnostics, travaux, investissement etc. s), qui enrichissent nos services et renforcent notre capacité à innover en permanence.

Nous sommes une équipe passionnée, engagée et tournée vers l’excellence.

Chaque jour, nous accompagnons nos clients avec expertise et proximité, en plaçant l’innovation et la satisfaction au cœur de notre mission.

Que vous soyez débutant ou expérimenté, votre ambition et votre énergie feront la différence.

• Une entreprise qui valorise vos talents et qui s'engage avec vous : mobilité interne, cooptation, Mission Handicap.
• Un accompagnement et une formation continus.
• Un groupe solide et en pleine croissance.

Rejoignez-nous et ensemble, écrivons votre réussite !

Jordan FRARIER

Président de Foncia Transaction