CDD - Assistant Copropriété F/H

FONCIA; Briançon; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

RTT et 13ème mois

Job summary

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDD longue durée sur Montgenèvre. Poste de soutien aux gestionnaires de copropriété pour un portefeuille d’immeubles, avec organisation, gestion d’agenda et traitement des courriers et messages.

Profil idéal: expérience dans l’immobilier ou assistanat, maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, curiosité, autonomie et rigueur. Mutuelle, prévoyance et autres avantages évoqués dans l’offre.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat.
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux.

Responsibilities

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Prendre les messages.
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels.
• Organiser et gérer l'agenda.
• Réceptionner, trier et traiter le courrier.
• Préparation et envoi des convocations.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
• Gestion des demandes de devis.
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG.

Skills

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Job description

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDD longue durée sur Montgenèvre !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Être au plus proche de nos clients

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « Soutien » De Nos Gestionnaires De Copropriété Dans La Gestion D'un Portefeuille D'immeubles, Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/

Profil

Vous Aujourd'hui

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Compétences

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Mot du président de la métropole

L’évolution de notre métier et les nouveaux enjeux technologiques nous imposent une rigueur et un professionnalisme accrus. FONCIA, en valorisant les compétences de ses collaborateurs, offre l’opportunité à chacun de s’épanouir dans son activité tout en répondant aux attentes de notre clientèle.

Rejoignez l’équipe FONCIA TERRES DE PROVENCE et Ensemble nous bâtirons votre carrière professionnelle ainsi que notre réussite commune.

Kamel Cherief

Président de métropole