DIE-SDE-DT Paris Sud-A- Adjoint(e) au chef de la de la délégation

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint à la délégation territoriale Paris Sud pour superviser l’exploitation et la maintenance d’un parc immobilier composé d'une cinquantaine de sites dans plusieurs arrondissements (Paris). Le poste implique la coordination technique et budgétaire, avec mise en œuvre de mesures d’efficience énergétique et de sécurité.

Vous assurerez l’encadrement, l’élaboration des plans et le reporting, tout en valorisant les compétences en informatique bureautique et en

Qualifications

• Compétences en gestion d'équipe et leadership
• Expérience en maintenance technique et planification
• Connaissance des exigences de sécurité et sûreté en bâtiment

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe d’une vingtaine de personnes (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques)
• Mettre en œuvre la politique de maintenance sur le secteur géographique asigné
• Concevoir et améliorer l’organisation, traçabilité et communication des suivis de maintenance et des travaux
• Développer la connaissance bâtimentaire et élaborer la cartographie de l’état général des sites
• Élaborer et suivre le plan pluriannuel d’investissement et le gros entretien
• Réaliser et suivre les contrôles périodiques et lever les réserves
• Piloter les prestations de maintenance et organiser l’activité de la régie
• Planifier les travaux d’adaptation et gérer le budget de fonctionnement
• Animer les réunions avec les prestataires et directions clientes
• Mettre en œuvre et suivre un tableau de bord avec indicateurs d’activités
• Remonter l’information sur l’avancement des opérations et l’état des bâtiments

Skills

Gestion d'équipe

Maintenance préventive

Gestion budgétaire

Connaissance bâtimentaire

Planification des travaux

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

TÉLÉTRAVAIL : OUI

Vos activités principales

Vous êtes affecté à la Sous-Direction de l'Exploitation au sein de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement et plus particulièrement à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l'exploitation et de la maintenance d'un parc immobilier composé d'une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. La délégation a également en gestion le laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l'entrepôt de Créteil (94).

La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie,...), de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d'efficience énergétique et écoresponsables.

En qualité d'adjoint, vous seconderez le chef de la délégation et aurez pour missions principales

• - l'encadrement et l'animation d'une équipe d'une vingtaine de personnes composée d'ingénieurs, de contrôleurs, d'adjoints techniques;
• - la mise en œuvre de la politique de maintenance de la direction sur votre secteur géographique avec une action toute particulière sur la consolidation et la priorisation de la maintenance préventive ;
• - le développement des méthodes et de l'organisation avec une recherche d'efficience, de traçabilité, de communication et de clarification entre les missions de suivi de la maintenance et de conduite des travaux ;
• - le développement de la connaissance bâtimentaire de votre parc immobilier et l'élaboration d'une cartographie de l'état général ;
• - l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement de gros entretien renouvellement des équipements du périmètre couvert ;
• - la réalisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires avec la levée des réserves associées ;
• - le pilotage et le suivi des prestations de maintenance ;
• - l'organisation de l'activité de la régie ;
• - la programmation et la réalisation des opérations de travaux d'adaptation;
• - la gestion du budget de fonctionnement propre à la délégation ;
• - l'animation permanente des réunions d'échanges avec les différents prestataires et les directions clientes ;
• - la mise en œuvre et le suivi d'un tableau de bord avec indicateurs d'activités.

Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d'informations constante sur l'état d'informations sur l'état d'avancement physique des opérations qui vous sont confiées ainsi que, lors de vos déplacements, tout élément d'information sur l'état des bâtiments ou des installations ou des besoins d'intervention ultérieures susceptibles d'intéresser le responsable de la délégation.

Vous représenterez la direction auprès des différents services.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis