DICOM : Chef-fe de projets événementiels

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

DICOM est à la recherche d’un chef de projets événementiels pour conduire et piloter des événements au sein du MI et des cabinets ministériels, avec une forte dimension stratégique et éditoriale.

Vous établirez des cahiers des charges, pilots les briefs créatifs et assurerez le suivi des plannings en coordination avec les directions et les prestataires.

Qualifications

• Connaissances techniques requises: environnement professionnel, informatique, juridique.
• Savoir-faire: travail en équipe, esprit de synthèse, rédaction et gestion de projet.
• Savoir-être: communication, relations humaines, adaptation.

Responsabilités

• Concevoir cahiers des charges avec les directions et cabinets ministériels pour les événements à conduire.
• Concevoir et proposer une stratégie de communication événementielle et définir les livrables et échéances.
• Assurer la planification des événements et coordonner les prestataires; suivre le planning.
• Évaluer les actions via outils et bilans partagés et anticiper les impacts; veiller à la dimension ministérielle et corporate.

Description du poste

DICOM : Chef-fe de projets événementiels

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACA-126393

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Intitulé du poste

DICOM : Chef-fe de projets événementiels

Description du poste

Au sein du département pilotage de projets et production événementielle de la DICOM, le/la chef(fe) de projets événementiels contribue à assurer le conseil, la conduite, la mise en place et la planification de l’ensemble des événements auprès des différentes directions du MI et des cabinets ministériels, en prenant en compte l’anticipation et l’analyse d’impact, ainsi que la dimension corporate / marketing / artistique. Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du/de la responsable événementiel du département.

Dans ce cadre, il/elle:

• Etablit des cahiers des charges, en liaison avec les resp des unités de production de la DICOM, les directions, services et cabinets ministériels du MI, pour les événements à conduire : conception de plans de comm° événementiel, briefs créatifs ou éditoriaux, définition des livrables, des moyens à mobiliser, des échéances, des listings, … ;
• Conçoit et propose une stratégie de comm° événementielle autour des moments clé du MI
• Assure la planification des événements liée aux opérations de comm° à conduire ;
• Participe à l’évaluation des actions menées au moyen d’outils et de bilans partagés ;
• Assure une mission prospective sur les thèmes et les modalités de la communication ministérielle ;
• Assure le suivi et le pilotage des événements, notamment en coordonnant les différents prestataires des métiers de l’événementiel, en s’assurant du bon déroulement du planning

Le poste comprend plus spécifiquement un volet planification :

• Tient un agenda partagé recensant les priorités de commm°360° du MI et leurs modalités d’exécution et de diffusion. Cet agenda est transverse et alimenté de façon collaborative avec l’ens des départements de la DICOM ;

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La DICOM fait partie du secrétariat général (SG)du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de comm° du ministère. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de comm° du MI. Elle soutient la fonction comm°des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la comm°ministérielle au niveau territorial.

Composition et effectifs du service

Le/la Délégué-e, ses adjoints-es et un ens. de personnels relevant des périmètres de la DRH, la gendarmerie et la police nationale, soit environ 100 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le/la responsable des équipes techniques événementielles et son adjoint-e

Liaisons fonctionnelles

En interne, vous travaillez en lien avec l’ens des départements de la DICOM. En externe, avec l’ens des directions et services du MI, les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, la gendarmerie et la sécurité civile. Les liens sont également importants avec le SIG.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le poste exige une forte créativité, beaucoup d’implication personnelle, de la réactivité ainsi que des qualités managériales et de direction de projets.

Vous pourrez être amené à participer aux astreintes en place au sein de la DICOM, en semaine, week-end et jours fériés.

Pauline Le Provost:écrire à :[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences juridiques /niveau initié- requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
• Savoir gérer un projet/ niveau expert - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• Savoir communiquer/ niveau expert - requis
• Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis

Evolution vers plus de responsabilités.

Durée attendue sur le poste: 1 à 3 ans

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques /niveau initié- requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis

Savoir gérer un projet/ niveau expert - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Savoir communiquer/ niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Délégation à l'Information et à la Communication: 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère