DICOM : Chef-fe de projets événementiels

Ministère de l'Intérieur

Paris

Sur place

EUR 52 000 - 72 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur – DICOM recherche un/une chef.fe de projets événementiels pour conseiller, conduire et planifier les événements auprès des directions du MI et des cabinets ministériels, en intégrant anticipation et impact.

Sous la responsabilité de la responsable événementiel, vous établissez les cahiers des charges, concevez une stratégie de communication et assurez la planification ainsi que la coordination des prestataires.

Qualifications

Connaissances juridiques niveau initié requis
Compétences en informatique et bureautique
Capacité à travailler en équipe et à synthétiser l'information
Maîtrise des enjeux de communication et d’événementiel public

Responsabilités

Établir des cahiers des charges et briefs créatifs/éditoriaux.
Concevoir une stratégie de communication événementielle.
Assurer la planification des événements et coordonner les prestataires.
Participer à l’évaluation des actions menées et au pilotage.

Connaissances

Gestion de projet

Rédaction

Communication

Travail en équipe

Synthèse

Planification

Conformité/Réglementation

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein du département pilotage de projets et production événementielle de la DICOM, le/la chef(fe) de projets événementiels contribue à assurer le conseil, la conduite, la mise en place et la planification de l'ensemble des événements auprès des différentes directions du MI et des cabinets ministériels, en prenant en compte l'anticipation et l'analyse d'impact, ainsi que la dimension corporate / marketing / artistique. Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du/de la responsable événementiel du département.

Dans ce cadre, il/elle

Etablit des cahiers des charges, en liaison avec les resp des unités de production de la DICOM, les directions, services et cabinets ministériels du MI, pour les événements à conduire : conception de plans de comm° événementiel, briefs créatifs ou éditoriaux, définition des livrables, des moyens à mobiliser, des échéances, des listings, ... ;
Conçoit et propose une stratégie de comm° événementielle autour des moments clé du MI
Assure la planification des événements liée aux opérations de comm° à conduire ;
Participe à l'évaluation des actions menées au moyen d'outils et de bilans partagés ;
Assure une mission prospective sur les thèmes et les modalités de la communication ministérielle ;
Assure le suivi et le pilotage des événements, notamment en coordonnant les différents prestataires des métiers de l'événementiel, en s'assurant du bon déroulement du planning

Le poste comprend plus spécifiquement un volet planification

Tient un agenda partagé recensant les priorités de commm°360° du MI et leurs modalités d'exécution et de diffusion. Cet agenda est transverse et alimenté de façon collaborative avec l'ens des départements de la DICOM ;

Votre environnement professionnel

Activités du service
Composition et effectifs du service
Liaisons hiérarchiques
Liaisons fonctionnelles

La DICOM fait partie du secrétariat général (SG)du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de comm° du ministère. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de comm° du MI. Elle soutient la fonction comm°des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la comm°ministérielle au niveau territorial.

Le/la Délégué-e, ses adjoints-es et un ens. de personnels relevant des périmètres de la DRH, la gendarmerie et la police nationale, soit environ 100 agents.

Le/la responsable des équipes techniques événementielles et son adjoint-e

En interne, vous travaillez en lien avec l'ens des départements de la DICOM. En externe, avec l'ens des directions et services du MI, les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens sont également importants avec le SIG.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques