DGE - Assistant administratif d'implantation (45) - F/H - ANT168

Antea Group - France; Olivet; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale d’ingénierie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Olivet pour assister dans la gestion de l'implantation. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, avoir des capacités rédactionnelles et une expérience pertinente. Le poste inclut divers avantages, tels que RTT et tickets restaurant, et est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prestations

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Responsabilités

• Assure l’accueil physique et téléphonique.
• Gère le courrier reçu et envoyé.
• Gère les contrats d’implantation.
• S’assure du bon fonctionnement des équipements.
• Contribue à la gestion et au suivi du pool de véhicules.
• Participe à l’animation interne.
• Organise des réunions et déplacements.
• Peut être sollicité(e) pour des missions de secrétariat.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Notion d’achats

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Capacité d’initiative

Formation

Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence professionnelle)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Antea Group est une société internationale d’ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3400 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales.

En France, Antea Group est l’un des acteurs majeurs de l’ingénierie environnementale. Grâce à des équipes pluridisciplinaires d'experts et de consultants qualifiés, nous proposons des solutions globales et durables dans les domaines de l'eau, de l'environnement, des infrastructures, de l’acquisition et de la gestion des données environnementales. Fortes de nos 1100 collaborateurs, nos équipes interviennent en France - métropole et outre-mer – ainsi qu’à l’international.

Rejoindre Antea Group c'est l’opportunité de construire une carrière qui vous ressemble. Nos managers ont à cœur de vous accompagner dans votre parcours professionnel, la formation étant au centre de notre politique de ressources humaines. Valoriser votre savoir-faire, développer vos compétences et vous appuyer dans vos nouveaux projets sont les défis que nous relèverons ensemble. Être membre d'Antea Group c'est agir pour un futur durable au sein d’une entreprise ouverte et engagée.

Avantages

• RTT


• Tickets restaurants


• Mutuelle

Objectifs du poste

Sous la responsabilité du Responsable d'Implantation, l'Assistant(e) administratif(ve) d'implantation assiste le Responsable d'Implantation dans la gestion de l'implantation et participe à son fonctionnement courant.

Responsabilités

• Assure l’accueil physique et téléphonique, gère le courrier reçu et envoyé (ainsi que les colis et livraisons des transporteurs) ;


• Gère au quotidien les contrats d’implantation et les prestataires extérieurs associés ;


• S’assure du bon fonctionnement des équipements collectifs en avec la DSI et gère les commandes et le stock de fournitures (petit matériel informatique, fournitures de bureau, EPI) ;


• Contribue à la gestion et au suivi du pool de véhicules affectés à l’implantation ;


• Participe à l’animation interne de l’implantation et à la diffusion d’informations ;


• Organise des réunions et déplacements ;


• Peut être sollicité(e) pour des relectures diverses ou des missions de secrétariat courant en appui des équipes opérationnelles ;


• Contribue à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

Le poste est basé à Olivet (45).

Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant...).

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques (bureautiques) et téléphoniques ;


• Capacités rédactionnelles ;


• Notion d’achats (consultation, négociation) ;


• Aptitude à s’approprier et mettre en oeuvre les processus internes dont notamment classement et archivage ;


• Rigueur : évaluation, correction des activités réalisées ;


• Sens du service ;


• Aisance relationnelle ;


• Adaptabilité et flexibilité ;


• Capacité d’initiative.

Formation - Expérience

Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence professionnelle...) avec une spécialisation en gestion des entreprises ou support à l’action managériale.

En rejoignant Antea Group France nous vous offrons :

Une souplesse dans l’organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;

• De l’autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;


• Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d’un environnement où l’expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;


• L’opportunité d’intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus sur Antea Group France :

Découvrez nos vidéos projets, interviews collaborateurs et les avis de nos collaborateurs en consultant les pages suivantes !
https://choosemycompany.com/fr/avis-certifies/84407.antea-group/salaries
https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/antea-group-france?q=00bbf61ab6278d25f257a7a689d21d97&o=12757