DGDDI Normandie -Gestionnaire au Pôle Moyens et Ressources -Relais matériel maintenance et entr[...]

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Normandie; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique en Normandie cherche un agent polyvalent pour gérer l'achat de matériel, suivre des travaux, et contribuer à l'entretien des bâtiments. Le candidat doit posséder des compétences en maintenance, en outils bureautiques, et en achats publics. Les déplacements fréquents et la possibilité de télétravail sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience en maintenance et entretien.
• Capacité à utiliser des outils bureautiques et spécifiques.
• Connaissances en achats et marchés publics.

Responsabilités

• Aider à l'achat de matériel et à la gestion des travaux.
• Participer à l'entretien des bâtiments et à des tâches de maintenance.
• Assurer le suivi administratif du parc automobile.

Connaissances

Maintenance / entretien

Règles de déontologie du domaine d’activité

Outil bureautique de traitement de texte

Outil informatique spécifique au métier - CHORUS

Achats et marchés publics

Description du poste

Description du poste

L’agent du pôle Moyens et Ressources est affecté sur des tâches polyvalentes liées à l’achat de matériel, au suivi de travaux et à l’entretien et la maintenance des bâtiments :

• en relation directe avec le chef du secrétariat général et la direction interrégionale (services du budget et de l’immobilier), il crée et / ou suit les expressions de besoin émanant de tous les services de la circonscription(via chorus formulaires essentiellement) ;
• il suit les commandes et réceptionne celles-ci. Il repartit le matériel dans les services;
• il prépare et suit tous les travaux qui sont réalisés sur la circonscription par des intervenants extérieurs;
• il aide l’agent d’entretien et de maintenance dans ses tâches en participant si besoin aux travaux qu’il effectue (travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, menuiserie, déménagement…);
• Il peut être amené, en complément de l’agent de maintenance, à être chauffeur pour le compte du Directeur;
• il effectue le suivi administratif du parc automobile;
• il est le soutien logistique des agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation, gestion des déménagement par exemple).

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossier s à veni r :

Déménagement du bureau de Cherbourg (coordination des opérations et participation); réfection des bureaux de la DR de Caen (coordination des travaux peintures, cloisons, revêtements de sols, etc).

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail;

Déplacements fréquents.

Description du profil recherché

Savoirs :

• Maintenance / entretien (RIME)
• Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
• Achats et marchés publics (RIME)

Savoir-faire :

• Analyser un projet, une démarche (RIME)
• Organiser une activité (RIME)
• Contrôler (RIME)
• Communiquer (RIME)Alerter (RIME)

Savoir être :

• Esprit d’équipe (RIME)
• Discrétion (RIME)
• Maîtrise de soi (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Rigueur (RIME)