DGDDI (DIPA) - Direction Roissy Voyageurs - Secrétaire de la 1ère Division Surveillance (catégo[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Vauréal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique en Île-de-France recherche un Secrétaire pour la 1ère Division Surveillance. La fonction implique le traitement de courriers, le suivi des échéances, et la gestion des dossiers. Un Baccalauréat est requis, ainsi que de bonnes compétences en bureautique et une grande rigueur. La position est ouverte aux contractuels et se déroule dans un environnement dynamique aux aéroports parisiens.

Prestations

Accès restaurants administratifs

Possibilité de parking sécurisé

Durée hebdomadaire de travail: 35 heures

Qualifications

• Capacité d’utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur).
• Expérience confirmée exigée.

Responsabilités

• Traitement des courriers papier et électronique.
• Suivi du calendrier des échéances.
• Collecte et transmission des statistiques mensuelles.
• Suivi et fiabilisation des dossiers contentieux.
• Gestion du matériel des agents.
• Suivi des dossiers de Ressources Humaines.
• Classement et archivage de documents.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueillir une personne, un groupe, du public

Communiquer

Travailler en équipe

Être autonome

Être rigoureux

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

DGDDI (DIPA) - Direction Roissy Voyageurs - Secrétaire de la 1ère Division Surveillance (catégorie B)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGDDI (DIPA) - Direction Roissy Voyageurs - Secrétaire de la 1ère Division Surveillance (catégorie B)

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte plus de 16000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites «supports».

La direction interrégionale de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris: Roissy, Le Bourget, Orly. Les enjeux douaniers y sont élevés. Plus de 100 millions de passagers ont emprunté l’un des trois aéroports de la direction en 2024, Paris CDG étant la plus grande plate-forme de correspondance aéroportuaire en Europe. Au niveau du transport de marchandises par fret, Roissy CDG se situe au second rang européen pour le fret traditionnel, le fret express et le fret postal.

Au 01/01/2025, la direction compte 1636 effectifs de référence regroupés dans les services rattachés directement à la Direction Interrégionale (DI) ainsi que dans 3 Directions Régionales (DR) (Roissy Fret, Roissy Voyageurs et Orly).

=> la DI est composée de 6 pôles: un pôle Ressources Humaines (RH), un pôle logistique et informatique (PLI), un pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), un pôle prévention, une recette interrégionale et un secrétariat général interrégional (SGI).

Descriptif de l'employeur (suite)

=> la DR d’Orly, composée d’agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l’aéroport d’Orly (1 bureau principal, 2 brigades et 2 services spécialisés).

=> la DR de Roissy Fret, composée principalement d’agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle de gestion des procédures.

=> la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d’agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés).

=> la Division 1 ROISSY Surveillance comprend trois unités (BSET1, BSET3, BSERI et EMC) soit un total d’environ 190 agents.

Description du poste

• Traitement des courriers papier et électronique
• Suivi du calendrier des échéances ( DG, DI,DRV...)
• Collecte et transmission des statistiques mensuelles
• Suivi et fiabilisation des dossiers contentieux
• Gestion du matériel notamment habillement des agents des unités
• Suivi ponctuel des dossiers de Ressources Humaines
• Classement et archivage de documents

Rouage essentiel entre les différentes unités et services de la Direction, la fonction nécessite une grande rigueur et un bon relationnel.

Conditions d'exercice particulières

• Capacité d’utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur)
• Possibilité parking (sécurisé) et accès RER B-CDG VAL
• Accès restaurants administratifs
• durée hebdomadaire de travail: 35 heures du lundi au vendredi

Description du profil recherché

Personne à contacter obligatoirement

Mme Lætitia SOUSSELLIER, Cheffe divisionnaire – 1ère division Surveillance: [e-mail]
01 48 62 62 81/06 64 58 22 81

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Direction interrégionale des douanes de Paris Aéroports

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Mme Lætitia SOUSSELLIER, Cheffe divisionnaire [e-mail] 01 48 62 62 81

Informations générales

Référence

2025-27154

Date de début de publication

17/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.- Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative- Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)