DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnements » du Bureau des achats (cat[...]

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental en Île-de-France recherche un approvisionneur/une approvisionneuse pour gérer l'approvisionnement, le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs. Le poste requiert une autonomie et une expertise en commande publique. Les candidats doivent posséder des connaissances en achats et marchés publics, ainsi qu'une formation de niveau licence. Des déplacements ponctuels sont possibles, et le télétravail est envisageable jusqu'à 2 jours par semaine.

Prestations

Plan de formations proposé

Restauration collective

Salle de sport

Parkings voiture et vélo

Télétravail possible

Qualifications

• Bonne maîtrise des délais et capacité à travailler en équipe.
• Compréhension des enjeux liés aux achats et marchés publics.
• Compétences en gestion des stocks et des flux.

Responsabilités

• Estimation des besoins et élaboration d'un retour d’expérience.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et suivi des commandes.
• Participation à l'analyse des offres et contrôle de l'exécution des commandes.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Analyser une information

Gérer des flux, des stocks

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Réactivité

Rigueur

Sens des relations humaines

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Outils

GECO

SAGA

CHORUS

Description du poste

Description du poste

À ce titre il / elle exerce les activités suivantes :

• Au stade de la préparation de l'acte d’achat : Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande ; Elaboration d'un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné ; Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs ; Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs.
• Mise en œuvre des procédures de marchés
• Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaîne logistique ;
• Participation à l’analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaîne logistique des marchés publics.
• Pilotage et suivi de l\'exécution des commandes
• Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires) ;
• Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues ;
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services ;
• Initiation des demandes d’achats ;
• Gestion et affectation des stocks ;
• Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
• Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau ;
• Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement.
• Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage

Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents

• Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (GECO-SAGA)
• Gestion des relations avec les utilisateurs
• Assistance utilisateurs ;
• Participation à l’animation du réseau des utilisateurs ;
• Évaluation de la satisfaction.

Participation aux actions de communication

En interne : en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements ;

En externe : Participation à des salons spécialisés (stand Douane).

L’approvisionneur / euse prend en charge l’approvisionnement, le suivi des commandes, leur distribution dans les services, le suivi des consommations des fournitures administratives courantes (fournitures de bureau, papier, petits équipements) pour les besoins des services de la direction générale des douanes et du cabinet du directeur général.

A ce titre, il / elle est détenteur / trice d’une carte achat et gère une enveloppe budgétaire dédiée allouée par le secrétariat général des ministères économiques et financiers.

Conditions d\'exercice particulières

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires notamment.

Déplacements ponctuels

Pics saisonniers

Pincipaux interlocuteurs :

• Services douaniers, agents
• Fournisseurs
• Services prescripteurs

Description du profil recherché

Savoirs :

• Achats et marchés publics (souhaitable)
• Règles de déontologie du domaine d’activité
• Environnement professionnel du domaine d’activité
• Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, SAGA, O\' Drive) (souhaitable)
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS (souhaitable)

Savoir-faire :

• Alerter
• Analyser un besoin
• Maîtriser les délais
• Gérer les stocks, des stocks
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Savoir-être :

• Réactivité
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Capacité d\'adjaptaf;aptation
• Esprit d’équipe

Vos contacts pour ce recrutement :

Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2

[e-mail]

Télétravail possible jusqu\'à 2 jours par semaine après la période d’essai.

• Plan de formations proposé : formations en approvisionnement et achat public.
• Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin.
• Centre de documentation
• Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Pour en savoir plus sur nos activités :

https ://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l esprit d équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d\'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d\'expérience min. requis

Confirmé