Description de l'offre d'emploi

Institut Mines-Télécom; Arrondissement d'Évry; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Restaurant et cafétéria sur site

46 jours de congés

Job summary

Institut Mines-Télécom Business School, basé à Evry-Courcouronnes, recherche un Chargé de relations internationales pour développer les partenariats et les programmes internationaux, gérer les mobilités sortantes et assurer le reporting des données.

Le poste, en CDD de 12 mois renouvelable, offre une exposition à des projets européens et internationaux et implique une coordination avec les étudiants et les partenaires. Télétravail possible et 46 jours de congés.

Qualifications

• Expérience en relations internationales ou mobilité
• Anglais courant (C1)
• Connaissance des programmes de mobilité (Erasmus+, échanges bilatéraux, doubles diplômes)
• Maîtrise des outils de reporting (Excel avancé, bases de données, outils de mobilité type MoveON / Mobility-Online)
• Maîtrise du Pack Office
• Expérience en gestion de projets
• Expérience en partenariats internationaux
• Aisance orale et bon niveau d’orthographe
• Expérience en événementiel

Responsibilities

• Développement des partenariats et de programmes internationaux
• Gestion et promotion des mobilités sortantes
• Contribution à la collecte de donnée et au reporting
• Contribuer à l’élaboration de nouveaux partenariats et assurer le suivi des contrats et des projets de collaboration
• Accompagner les Enseignants-Chercheurs dans la mise en place de collaborations académiques avec des partenaires : COILs, DD, etc…
• Assurer une veille sur les opportunités de développement à l'international
• Contribuer au développement des programmes courts internationaux : Summer School, Winter School
• Préparer les présentations, campagnes d’emailing, webinaires
• Participer à la promotion et au recrutement des participants sur le terrain
• Contribuer à l’amélioration et à l’évolution des programmes
• Gestion administrative des mobilités sortantes Europe et Hors Europe
• Accompagner les étudiants avant, pendant et après leur mobilité (informations, réunions de préparation, suivi)
• Promouvoir la mobilité sortante auprès des étudiants IMT-BS
• Contribuer à l’organisation des Erasmus Days
• Contribuer à l’amélioration des processus liés à la mobilité sortante
• Gérer la relation avec les partenaires pour les programmes de mobilité sortante spécifique

Skills

Anglais courant

Relations internationales

Reporting Excel

Pack Office

Gestion de projets

Partenariats internationaux

Aisance orale

Événementiel

Education

Bac+5 ou équivalent

Bac+4 ou équivalent avec expérience ≥4 ans

Bac+3 ou équivalent avec expérience ≥6 ans

Bac+2 ou équivalent avec expérience ≥10 ans

Tools

MoveON / Mobility-Online

Bases de données

Job description

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Missions

Le poste se répartit sur 2 domaines: 50% Mobilité - 50% Développement international

1. Développement des partenariats et de programmes internationaux
2. Gestion et promotion des mobilités sortantes
3. Contribution à la collecte de donnée et au reporting

Activités

1/ Développement des partenariats et de programmes internationaux

Contribuer à l’élaboration de nouveaux partenariats et assurer le suivi des contrats et des projets de collaboration

Accompagner les Enseignants-Chercheurs dans la mise en place de collaborations académiques avec des partenaires : COILs, DD, etc…

Assurer une veille sur les opportunités de développement à l'international

Contribuer au développement des programmes courts internationaux : Summer School, Winter School

Préparer les présentations, campagnes d’emailing, webinaires

Participer à la promotion et au recrutement des participants sur le terrain

Contribuer à l’amélioration et à l’évolution des programmes

2/Gestion et promotion des mobilités sortantes

Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes Europe et Hors Europe

Accompagner les étudiants avant, pendant et après leur mobilité (informations, réunions de préparation, suivi)

Promouvoir la mobilité sortante auprès des étudiants IMT-BS ainsi que la mobilité durable

Contribuer à l’organisation des Erasmus Days

Contribuer à l’amélioration des processus liés à la mobilité sortante

Gérer la relation avec les partenaires pour les programmes de mobilité sortante spécifique : double-diplômes, mobilité payante, etc.

3/ Contribution à la collecte de donnée et au reporting

Maintenir et fiabiliser la base de données des partenaires internationaux

Mettre à jour et consolider les données relatives aux mobilités étudiantes

Préparer les tableaux de bord, statistiques et reporting nécessaires au suivi de l’activité

Formation

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent
• Diplôme Bac+ 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
• Diplôme Bac+ 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans
• Diplôme Bac+ 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Expérience en relations internationales ou mobilité
• Anglais courant (C1)
• Connaissance des programmes de mobilité (Erasmus+, échanges bilatéraux, doubles diplômes)
• Maîtrise des outils de reporting (Excel avancé, bases de données, outils de mobilité type MoveON / Mobility-Online)
• Maitrise du Pack office
• Expérience en gestion de projets
• Expérience en partenariats internationaux
• Aisance orale et bon niveau d’orthographe
• Expérience en événementiel

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

• Expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur
• Pratique d’une troisième langue étrangère

Capacités et aptitudes

• Rigueur et fiabilité dans le suivi des données
• Organisation et capacité à arbitrer entre urgences opérationnelles et projets de développement
• Aisance relationnelle avec les étudiants comme avec les partenaires
• Capacité à travailler sur des projets transverse avec plusieurs parties prenantes
• Négociation
• Analyse et synthèse de données
• Sens du service et de l’entraide

Indications de rémunération:

• Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 32 000 - 42 000 euros bruts annuels, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature :07 novembre 2026
• Nature du contrat : CDD de 12 mois renouvelable
• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
• Catégorie et métier du poste (usage interne): II-H, Cadre relations extérieures et communication ou A (fonction publique)
• Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
• Conditions de travail : 46 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
• Contact: Anne BATAILLE - [e-mail]