DEPAFI-75 Administrateur de marchés (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier recherche un administrateur de marchés pour gérer une partie du portefeuille de contrats du bureau et assurer l’instruction et le suivi des marchés en cours.

Le poste requiert des compétences en analyse et synthèse, ainsi que le sens des relations humaines, avec une évolution possible vers des responsabilités supérieures dans le domaine achat ou finances.

Qualifications

• Connaissances techniques sur les marchés publics et leur cadre juridique.
• Capacité à appliquer les règles de gestion et de passation.
• Savoir-faire budgétaire et comptable souhaité.

Responsabilités

• Instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des marchés.
• Suivi d’exécution: consommations, litiges, pénalités et reporting.
• Conseil et expertise auprès des bénéficiaires et gestion fournisseurs.
• Gestion de la relation fournisseur et alimentation des bases marchés.
• Participation au déploiement et au bilan des marchés.
• Mise à jour des bases de données marchés.

Connaissances

Adaptation au poste

Analyse et synthèse

Relations humaines

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales: Sous l'autorité du chef de section, l’administrateur de marchés assure la gestion d’une partie du portefeuille de contrats du bureau. Il est amené à exercer les missions suivantes:

• Instruction des actes de gestion courante des marchés en cours de validité (avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs…) ;
• Suivi d’exécution des marchés: consommations, gestion des litiges, des pénalités…;
• Conseils et expertises auprès des bénéficiaires de marchés;
• Gestion de la relation fournisseur;
• Contribution au déploiement des marchés(réunions de lancement, flash MI…) ;
• Contribution aux bilan d’exécution des marché(retour d’expérience) ;
• Alimentation et mise à jour des bases de données marchés.

Le portefeuille de contrats du bureau est composé de plus de 860 marchés en cours d’exécution. Ce portefeuille est amené à évoluer à la hausse avec l’intégration des nouveaux contrats passés par la sous-direction afin de satisfaire les besoins du ministère de l’intérieur.
Relations fonctionnelles internes/externes: directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE…

Activités du service:

Au sein du secrétariat général (SG) , la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 «Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l’intérieur

Conditions particulières d'exercice

• savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Avoir le sens de l’analyse et l’esprit de synthèse niveau maîtrise
• à aquérir
• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Néant

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes, [e-mail]
01 86 21 60 15

Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes, [e-mail]
01 86 21 61 78

Profil recherché

(actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures) .

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) , le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) , la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs. L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes. La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux:

• bureau des achats numériques ;
• bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
• bureau des achats métiers ;
• bureau de gestion des contrats et des commandes ;
• bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

La répartition par corps et catégorie est la suivante:

• Gendarmes: 1 ,
• Civils: 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
• Contractuels: 2
• Apprenti: 1

Liaisons hiérarchiques

N+1: chef de section (personnel administratif de catégorie A)
N+2: chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

Liaisons fonctionnelles

• Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
• Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
• Directions et services actifs de la PN
• Direction des opérations et de l'emploi de la GN
• Sous-direction des moyens nationaux de la SC.
• Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie) .
• Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.
• Fournisseurs.
• Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Connaître le droit des marchés publics
Niveau maîtrise
A acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise
à aquérir
requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
Niveau maîtrise requis

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier