Defense Programme Document Controller & PM Support

WeRecruit; Versailles; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recrute un Document Controller pour renforcer le programme industriel majeur du secteur de la défense, basé à Versailles (Île-de-France). Vous structurerez, mettrez à jour et assurerez le suivi de la documentation produite par les différentes entités du programme, en lien direct avec le Program Manager.

Vous assurerez également la coordination des contributeurs, les relances et le respect des échéances, et apporterez un soutien quotidien au pilotage.

Qualifications

• Gestion documentaire du programme
• Coordination des contributeurs internes et externes
• Support au pilotage et au Program Manager

Responsabilités

• Pilotage et suivi de la documentation du programme
• Organisation et mise à jour de la documentation projet
• Vérification de la cohérence, traçabilité et diffusion des documents
• Suivi des versions, statuts, validations et échéances
• Contrôle de la complétude et conformité des livrables
• Mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs
• Préparation et consolidation des dossiers documentaires
• Identification des documents manquants ou à mettre à jour
• Archivage et traçabilité selon les règles du programme
• Interlocution privilégiée des contributeurs sur les sujets documentaires
• Collecte d'informations auprès d'interlocuteurs internes et externes
• Relances auprès des entités du GME
• Suivi des échéances et respect des engagements documentaires
• Gestion des blocages et proposition de solutions
• Facilitation de la circulation de l'information entre les parties prenantes
• Support quotidien au Program Manager dans le pilotage
• Préparation et consolidation des informations nécessaires au pilotage
• Suivi des actions et décisions des réunions
• Maturation des points d’attention et retards nécessitant arbitrage
• Proposition d’améliorations des processus documentaires
• Backup du Program Manager sur certaines tâches de coordination

Description du poste

WeRecruit recrute un Document Controller pour renforcer le programme industriel majeur du secteur de la défense, basé à Versailles (Île-de-France). Vous structurerez, mettrez à jour et assurerez le suivi de la documentation produite par les différentes entités du programme, en lien direct avec le Program Manager.

Vous assurerez également la coordination des contributeurs, les relances et le respect des échéances, et apporterez un soutien quotidien au pilotage.