Data Administration Specialist (H/F) - CDD

Otis Elevator Co.; Nanterre; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Otis Elevator Co. recherche un Data Administration Specialist au sein du Performance Center à Nanterre pour assurer la gestion et l’intégration de données massives, garantir leur qualité et soutenir les projets stratégiques tels que la facturation électronique et les acquisitions de portefeuilles.

Vous préparerez, transformerez et intégrerez des volumes importants de données, contrôlerez leur cohérence et travaillerez avec les applications CRM/ERP et les outils Excel, Power Query et Power BI.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de données, informatique de gestion, administration, systèmes d’information ou transformation digitale.
• Première expérience dans un environnement lié à la gestion de données, au support opérationnel, à l’administration ou à l’amélioration de processus.
• Une expérience en migration, intégration ou administration de données constitue un véritable atout.

Responsibilities

• Préparer, transformer et intégrer des volumes importants de données dans les outils métiers.
• Contrôler la qualité et l’intégrité des données avant chargement.
• Réaliser des opérations d’import et de mise à jour en respectant les règles propres à chaque application.
• Analyser, corriger et traiter les anomalies ou rejets détectés lors des intégrations.
• Participer aux projets de migration de données, d’acquisition de portefeuilles et d’intégration de nouvelles entités.
• Créer ou mettre à jour en masse des comptes clients, contrats, équipements et bâtiments.
• Accompagner les projets liés à la facturation électronique en réalisant des corrections et mises à jour de données à grande échelle.
• Intégrer des données techniques provenance d’organismes de contrôle ou de partenaires externes.
• Identifier les problématiques récurrentes de qualité des données et proposer des actions correctives.
• Concevoir et améliorer des outils de traitement et d’analyse, notamment sous Excel.
• Participer à l’automatisation des processus afin de gagner en efficacité et en fiabilité.
• Documenter les procédures et partager les bonnes pratiques auprès des équipes concernées.

Skills

Excel avancé

Power Query

Structures données

Relations métiers

Import/Export données

CRM/ERP

SQL

Power BI

Power Automate

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion de données, informatique de gestion, administration, systèmes d’information ou transformation digitale

Job description

Location:

OTIS Siège - Campus Arboretum - 1 place des Papeteries 92000 NANTERRE, France

Country:

France

Location:

OTIS Siège - Campus Arboretum - 1 place des Papeteries 92000 NANTERRE, France

Aperçu du poste

Au sein du Performance Center, le Data Administration Specialist est l’expert des opérations de gestion et d’intégration de données en masse. Véritable partenaire des équipes métiers, il garantit la qualité, la cohérence et la fiabilité des données dans les différents systèmes de l’entreprise. Grâce à son expertise, il contribue à réduire les tâches administratives répétitives, accélérer les traitements à fort volume et sécuriser les opérations stratégiques telles que les acquisitions de portefeuilles, les projets de facturation électronique ou les mises à jour réglementaires. Son rôle est essentiel pour permettre aux équipes opérationnelles de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Au cours d’une journée type, vous devrez :

• Préparer, transformer et intégrer des volumes importants de données dans les différents outils métiers.
• Contrôler la qualité, la cohérence et l’intégrité des données avant chaque chargement.
• Réaliser des opérations d’import et de mise à jour en respectant les règles propres à chaque application.
• Analyser, corriger et traiter les anomalies ou rejets détectés lors des intégrations.
• Participer aux projets de migration de données, d’acquisition de portefeuilles et d’intégration de nouvelles entités.
• Créer ou mettre à jour en masse des comptes clients, contrats, équipements et bâtiments.
• Accompagner les projets liés à la facturation électronique en réalisant des corrections et mises à jour de données à grande échelle.
• Intégrer des données techniques provenant d’organismes de contrôle ou de partenaires externes.
• Identifier les problématiques récurrentes de qualité des données et proposer des actions correctives.
• Concevoir et améliorer des outils de traitement et d’analyse, notamment sous Excel.
• Participer à l’automatisation des processus afin de gagner en efficacité et en fiabilité.
• Documenter les procédures et partager les bonnes pratiques auprès des équipes concernées.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

Formation et expérience

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de données, informatique de gestion, administration, systèmes d’information ou transformation digitale.
• Première expérience dans un environnement lié à la gestion de données, au support opérationnel, à l’administration ou à l’amélioration de processus.
• Une expérience en migration, intégration ou administration de données constitue un véritable atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d’Excel (fonctions avancées, recherche de données, tableaux croisés dynamiques, contrôle et nettoyage de données).
• Bonne connaissance de Power Query appréciée.
• Solide compréhension des structures et référentiels de données.
• Capacité à comprendre les relations entre les différents objets métiers (clients, contrats, équipements, bâtiments, etc.).
• Connaissance des mécanismes d’import/export de données.
• Familiarité avec les environnements CRM, ERP ou applications métiers.
• Des notions de SQL, Power BI ou Power Automate sont un plus.

Compétences comportementales

• Grande rigueur et sens du détail.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Curiosité intellectuelle et envie d’apprendre de nouveaux outils et processus.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie.
• Esprit d’amélioration continue et force de proposition.
• Sens du service et orientation client interne.
• Aisance relationnelle permettant de collaborer avec des interlocuteurs variés.

Pourquoi rejoindre Otis ?

• Rejoindre un poste stratégique au cœur de la transformation digitale et de la qualité des données.
• Avoir un impact direct sur la performance opérationnelle de l’entreprise.
• Participer à des projets transverses à forte visibilité.
• Développer une expertise reconnue en Data Operations et amélioration continue.
• Évoluer dans un environnement où l’automatisation, l’innovation et l’excellence opérationnelle sont au cœur des priorités.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

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