DAREI_Assistant.e de Projets Internationaux Europe

INSA LYON; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation supérieur recherche un.e Assistant.e de Projets Internationaux en CDD de 12 mois. Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la mise en œuvre de projets européens et du renouvellement d'accords Erasmus. Une maîtrise du français et un niveau B2 en anglais sont nécessaires. Ce poste offre une rémunération comprise entre 1 930€ et 2 570€ bruts par mois, avec des avantages intéressants.

Prestations

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Temps de travail hebdomadaire flexible

Accord de télétravail

Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs

Remboursement des frais de transport en commun

Qualifications

• Idéalement complété par une formation de type Licence en relations internationales.
• Aisance avec les outils informatiques (BDD) : capacité à prendre en main de nouveaux logiciels.
• Rigueur et fiabilité nécessaires.

Responsabilités

• Vous appuyez le dépôt et la mise en œuvre des projets européens.
• Renouvellement d'accords Erasmus et Double Diplôme.
• Analyse et traitement des candidatures UNITECH.

Connaissances

Maîtrise du français (oral/écrit)

Niveau B2 en anglais

Capacité à utiliser des outils informatiques

Sens de l’organisation

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Formation

Baccalauréat

Licence en relations internationales (idéal)

Outils

MoveOn – GoFast

Canva

Description du poste

La Direction Administrative des Relations Européennes et Internationales (DAREI) recrute son/sa futur.e Assistant.e de Projets Internationaux Europe F/H ! La DAREI propose, coordonne et met en œuvre la politique internationale de l'INSA de Lyon. Elle est au service de l'établissement pour renforcer l'attractivité et la reconnaissance internationales. Vous rejoindrez un service composé de 25 personnes.

Vous participerez à la construction de projets européens, aux actions de prospection et de réponse d'Appels à Projet. Vous serez en charge du renouvellement d'accords Erasmus et Double Diplôme. Vous contribuerez à la campagne de recrutement UNITECH.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).

• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

• Date de prise de poste souhaitée : 8 décembre 2025.

• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 570€ (modulable selon expérience).

• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH).

Activités principales

• Vous appuyez le dépôt de projets européens réalisant des actions de prospection pour la recherche de nouveaux projets et/ou partenaires européens : réunions de préparation du projet avec les partenaires, montage de la candidature, élaboration des outils de pilotage.

• Vous appuyez la mise en œuvre des activités contractuelles des projets européens obtenus.

• Vous êtes en charge du renouvèlement d'accords européens Erasmus et des accords de Double Diplôme ainsi que la préparation des commissions de mobilité Europe.

• Vous participez à la campagne de recrutement des candidatures UNITECH (analyse et traitement des candidatures). Vous assurez le suivi, les rapports et vous apportez une aide logistique / administrative générale au programme.

• Vous réalisez des bilans et suivis de programmes Européens : rédaction de fiches bilan sur des partenariats, fiches pays, état des lieux.

Activités secondaires

• Vous pourrez assurer la logistique de l'accueil des partenaires (conférences, réunions, séminaires, colloques) et le montage des missions chez les partenaires (élaboration du programme, réservation de logement, restauration, titres de transport).

• Vous pourrez contribuer à d’autres missions du service en lien avec les projets en cours.

• Baccalauréat a minima. Idéalement complété par une formation de type Licence en relations internationales,

• Maîtrise du français (oral/écrit) impérative,

• Niveau B2 en anglais (deuxième langue de travail),

• Aisance avec les outils informatiques (BDD) : capacité à prendre en main de nouveaux logiciels (MoveOn – GoFast, Canva notamment),

• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité,

• Compétences relationnelles et rédactionnelles.

Conditions de travail

Nous attirons votre attention sur le fait que vous serez amené.e à vous déplacer ponctuellement en Europe.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT

• Temps de travail hebdomadaire: 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

• Accord de télétravail

• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables» pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.

• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Responsable du Pôle Assistants Projets et deux Chargées de projets Europe.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.