Correspondant RH (H/F)

Domino RH; Corbas; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Domino STAFF LYON recherche un Assistant RH H/F pour accompagner le personnel dans les démarches administratives et les gestions RH sur la plateforme de Corbas et les sites partenaires. Le poste implique la gestion des absences, des horaires, des éléments variables et le suivi des visites médicales et formations du personnel, avec une présence sur site et une attention aux règles RGPD et sécurité.

Une expérience en environnement transport et la connaissance des outils de paie et de gestion du

Qualifications

• Diplôme ou formation en ressources humaines exigé(e).
• Expérience en gestion administrative du personnel est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accompagner les salariés dans les démarches administratives.
• Gérer les demandes du personnel et les absences.
• Gérer les horaires et les éléments variables du mois.
• Organiser les visites médicales et les formations.
• Suivi des accueils sécurité et des autorisations de conduite.
• Réaliser le reporting RH et participer aux réunions de direction.

Skills

Support RH

Gestion administrative

Gestion des absences

Planification du personnel

Education

Bac+2 RH

Tools

DIRECSKILL

Job description

Domino STAFF LYON recrute pour son client un Assistant RH H/F dans le domaine du transport à Corbas.

• Accompagner les salariés dans l'ensemble des démarches administratives de l'entreprise ;
• Gérer les demandes des salariés, les accompagner dans leurs démarches ;
• Gérer les absences et les horaires du personnel ;
• Vérifier et saisir les éléments variables du mois M (paniers, tickets restaurant, primes de
  nuit, travail les dimanches et jours fériés, H+, H-) suivant calendrier Groupe ;
• Alerter les différents managers en cas d'anomalies (absence de pointage, absence non
  autorisés, retards, départ anticipé) ;
• Organiser et suivre les visites médicales du personnel pour la plateforme de Lyon ainsi
  que celles de Dijon et Clermont-Ferrand ;
• Organiser et suivre les formations du personnel pour la plateforme de Lyon ainsi que
  celles de Dijon et Clermont-Ferrand ;
• Suivi de la billeterie du personnel BL Cargo ;
• Gestion des demandes d'embauche (rédaction des demandes, suivi, ...) ;
• Assurer une permanence RH sur site jusqu'à 23h00 2 fois par mois.
• En accord avec le responsable de centre ou son adjoint, saisir les commandes
  d'intérimaires dans DIRECSKILL, gérer les contrats ;
• Saisir les horaires des intérims hebdomadairement ;
• Contrôler les contrats d'intérim ;
• Veiller au respect de la règlementation en vigueur ;
• Alerter les différents managers en cas d'anomalies (absence, durée maximale des
  contrats, ...) ;
• Gérer les autorisations de conduite ;
• Suivi des accueils sécurité réalisés par les Managers / Chefs d'équipes, avec alerte en cas
  de dérive ;
• Suivi des autorisations de conduite ;
• Création des codes chariots pour les intérimaires et les nouveaux embauchés ;
• Déclaration des accidents de travail en cas d'absence du Responsable QHSE ;
• Enregistrement des évènements pré-accidents et accidents bénins en cas d'absence du
  Responsable QHSE;
• Etablissement d'un constat et transmission à la compagnie d'assurance en cas d'absence
  du d'absence du Responsable QHSE.

Suivi des indicateurs & comptes-rendus de réunion

• Suivi des différents indicateurs liés à la fonction RH (H+, absences, ...) ;
• Suivi des indicateurs de productivité ;
• Participation aux réunions de direction. Rédaction et suivi des CR.
• Commande et gestion des fournitures d'exploitation et EPI