Coordonnateur budgétaire (H/F)

Bibliothèque Nationale de France (Bnf); Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La Bibliothèque Nationale de France (BnF) recrute un coordonnateur budgétaire au Département du Budget et des affaires financières. Vous formalisez la programmation pluriannuelle en AE/CP et suivez l’exécution budgétaire, en lien avec les métiers et les ordonnateurs, afin d’améliorer la lisibilité et l’anticipation financière.

Vous collectez et vérifiez les données, réalisez des synthèses et des indicateurs, participez aux campagnes budgétaires et animez le dialogue de gestion.

Qualifications

• Connaissance des outils d’analyse financière et des grands principes de finances publiques
• Connaissance des référentiels budgétaires et des règles de gestion et de consommation AE/CP

Responsibilities

• Participer à la programmation pluriannuelle en AE/CP et au calendrier mensuel des CP
• Accompagner les services métiers dans la planification budgétaire et la réallocation des crédits
• Participer à la campagne budgétaire et préparer les éléments du budget initial et rectificatif
• Réaliser des analyses financières et budgétaires et présenter des synthèses
• Conduire le dialogue de gestion et produire des indicateurs
• Suivre l’exécution budgétaire et produire des éléments de reporting
• Réaliser des suivis spécifiques et notes techniques

Skills

Analyse financière

Principes finances publiques

Rédiger note budgétaire

Graphiques présentation

Manipuler données chiffrées

Contrôle budgétaire

Dialogue de gestion

Maîtrise Word et Excel

Référentiels budgétaires

Tools

Word

Excel

Job description

Programmation budgétaire en AE/CP:
Formaliser la programmation pluriannuelle en AE/CP sur la base des besoins opérationnels, tant sur le plan pluriannuel (élaboration d’un budget quadriennal et d’un plan décennal) que sur le plan infra annuel (calendrier mensuel des CP pour élaborer les suivis de trésorerie) ;
Accompagner les services métiers dans la planification budgétaire de leurs projets et dans la réallocation de leurs crédits en lien notamment avec les services d’ordonnancement.
Participation active aux campagnes budgétaires:
Recenser les éléments nécessaires à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.
Analyser les données et préparer le support des échanges des conférences
Participer aux conférences budgétaires et formaliser ses conclusions
Analyse financière et budgétaire:
Collecter des données, les vérifier et en faire la synthèse sous forme graphique et/ou rédigée.
Conduire des dialogues de gestion avec les services métiers.
Elaborer une analyse détaillée de la consommation par enveloppe et par destinations / origines à l’occasion des comptes rendus de gestion et du compte financier.
Suivi de l’exécution budgétaire en AE/CP
Produire des éléments de reporting budgétaire et participer à la réalisation d’indicateurs stratégiques.
Elaboration de suivis spécifiques:
Répondre à des demandes spécifiques relatives à l’élaboration de suivis, à la réalisation d’historiques, à la construction d’indicateurs et à la rédaction de notes.

Le coordonnateur participe pleinement à la vie du service du Budget et de la programmation, en apportant sa contribution aux réflexions du service et son soutien, en cas de besoin, pour toute activité, notamment dans les périodes de surcharge ou pour remplacer un coordonnateur budgétaire d'une autre entité.

Environnement professionnel:
Au sein du Département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service du Budget et de la programmation (SBP) , composé de 8 agents (1 cheffe de service, 1 adjointe, 5 coordonnateurs budgétaires et 1 gestionnaire) , a pour mission principale d’élaborer, de suivre et d’exécuter l’ensemble du budget de l’établissement (217 M€ en fonctionnement, dont 158 M€ de personnel et 41 M€ en investissement au budget 2023) .

Liaisons hiérarchiques: sous l’autorité de la cheffe du service du budget

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance des outils d’analyse financière et des grands principes de finances publiques
• Connaissance des référentiels budgétaires (nomenclatures, enveloppes/comptes, destinations) et des règles de gestion et de consommation des AE et des CP

Savoir-faire

• Savoir rédiger une synthèse budgétaire, ou une analyse financière sous forme de note
• Savoir faire des graphiques et des présentations type powerpoint
• Manipuler et analyser des données chiffrées
• Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
• Analyser un document (budgétaire, juridique, technique…) , des données, une réglementation
• Assurer un contrôle budgétaire par enveloppe, destination, marché, service, etc.
• Préparer et animer un dialogue de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Savoir être (compétences comportementales)

• Faire preuve d’un grand sens relationnel
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir rendre compte

Présentation de Bibliothèque Nationale de France (Bnf)

Bibliothèque Nationale de France (BNF)