Coordonnateur budgétaire et comptable H/F

D; Évreux; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible (1 jour)

Tickets restaurant

Plan de formation dynamique

Protection sociale (santé/prévoyance)

Résumé du poste

Médiathèque départementale de l'Eure recherche un gestionnaire administratif et comptable pour conduire le budget et les procédures financières. Vous travaillez sur l’ensemble de la chaîne administrative, du suivi budgétaire aux marchés publics, en relation avec la direction et les équipes.

Poste en CDI, cadre B, à Évreux. Le poste exige rigueur, autonomie et sens du service public, avec des périodes de forte activité en fin d'année et possibilités de télétravail ponctuel.

Qualifications

• Bac minimum en comptabilité et gestion administrative.
• Règles de comptabilité publique et marchés publics.
• Connaissance des logiciels métiers Grand Angle/IGDA/Adel/Chorus.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et rendre compte.

Responsabilités

• Préparer et suivre le budget et les tableaux de bord budgétaires.
• Traiter et suivre les factures selon les procédures de dématérialisation.
• Gérer les dépenses de fonctionnement et les achats en collaboration avec la direction.
• Suivre les marchés publics et les commandes en binôme.
• Assurer l'accueil et l'appui administratif du service.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Sens du service public

Formation

Bac minimum en comptabilité et gestion administrative

Outils

Grand Angle

IGDA

Adel

Chorus

Description du poste

Au sein de la Médiathèque départementale de l'Eure, vous pilotez l'exécution budgétaire, coordonnez l'activité comptable et accompagnez les équipes. Vous intervenez sur l’ensemble de la chaîne administrative et financière : commandes, factures, relations avec les fournisseurs, marchés publics, procédures et suivi des tableaux de bord. Véritable point d'appui du service, vous contribuez à son bon fonctionnement au quotidien et à la continuité de service.

Un rôle transversal, au cœur du fonctionnement du service, où rigueur, autonomie et sens du service public contribuent directement à la réussite des projets.

Informations pratiques & Spécificités du poste :

Statut :

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (F/H) - catégorie B ;

Lieu d'exercice :

Evreux ;

Contrat :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels ;

Spécificités :

Périodes de forte activité en fin d'année, notamment lors de la clôture budgétaire ;

Missions :

Comptabilité :

• Préparer et suivre le budget ;
• Rédiger et suivre les tableaux de bord budgétaires ;
• Assurer le traitement et le suivi des factures selon les procédures liées à la dématérialisation (maîtrise des logiciels Grand Angle, IGDA, Adel, e parapheur, Chorus et tableurs) ;
• Gérer les dépenses de fonctionnement ;
• Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics en collaboration avec la direction ;
• Réceptionner les commandes en binôme ;
• Gérer la commande de fournitures auprès de la direction des moyens généraux.

Appui administratif et continuité de service :

• Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
• Participer ponctuellement à des opérations collectives en raison de son urgence et de la nécessité de service.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :

• Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail (1 journée) ;
• Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté ;
• Plan de formation dynamique ;
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) ;
• Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel ;
• Tickets restaurant.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac minimum dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative ;
• Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et des marchés publics, ainsi que les techniques de secrétariat ;
• Une connaissance des logiciels métiers serait appréciée (Grand Angle, IGDA, Adel, Chorus…) ;
• Vous êtes capable d'acquérir rapidement de nouvelles connaissances, de rendre compte de votre activité, et de hiérarchiser les priorités du service ;
• Vous faites preuve d'initiative, d'adaptation, d'autonomie, de rigueur et de discernement. Vous savez également être force de proposition pour faire évoluer les pratiques.