COORDONNATEUR ADMINISTRATIF D'ELUS H/F

Ville de Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ville de Saint-Germain-en-Laye recherche un agent administratif rattaché au Directeur Général, assurant l’assistance du maire délégué de Fourqueux et de la Première Maire-adjointe. Vous assurerez la gestion des agendas, le secrétariat, la rédaction de courriers et le suivi des comptes-rendus.

Vous préparerez les réunions du conseil communal et contribuerez au reporting entre la commune déléguée et les services de la commune nouvelle, tout en accompagnant les manifestations et en coordonnant les

Qualifications

• Bac +3 en administration ou collectivités territoriales requis.
• Expérience dans le milieu des collectivités territoriales appréciée.
• Autonomie dans la relation avec les élus et suivi opérationnel des missions.

Responsibilities

• Gestion des agendas, secrétariat, rédaction de courriers et de notes, rédaction des comptes-rendus des réunions.
• Préparer et organiser les réunions du conseil communal et assurer le lien entre Fourqueux et Saint-Germain-en-Laye.
• Accompagner les manifestations et coordonner les actions avec les services de la communication.

Education

Bac +3 en administration/collectivités territoriales

Job description

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Direction Générale met en oeuvre la stratégie politique du Maire, et assure le lien avec l'ensemble des directions. Elle est organisée en 3 pôles : Rayonnement et démocratie locale, Services à la population et Développement durable.

Activités principales

Rattaché au DGS, vous assurez l’assistance du Maire délégué de la commune déléguée de Fourqueux, ainsi que de la PremièreMaire-adjointe de Saint-Germain-en-Laye. Garantir le suivi des agendas, des messageries électroniques etde l’ensemble des représentations des deux élus. Assurer un lien administratif et fonctionnel permanent entrela commune déléguée de Fourqueux et les Directions de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-Laye. Plus précisément, vous serez amené à :

• Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du Maire délégué deFourqueux : gestion des agendas, secrétariat, rédaction de courriers et de notes, rédactiondes comptes-rendus des réunions organisées à Fourqueux (conseil communal et conseilconsultatif), assurer le lien administratif entre la commune déléguée et les services de lacommune nouvelle.
• Préparer et organiser les réunions du conseil communal de Fourqueux
• Accompagner les manifestations foulquesiennes et coordonner les actions avec les servicesde la communication.
• Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de la Première Maire-adjointe: gestion de son agenda, secrétariat, rédaction de courriers et de notes. Bien s’assurer de saprésence ou sa représentation pour les différentes manifestations.

Vous êtes titulaire d’un bac à bac +3 avec une connaissance du milieu des collectivités territoriales et idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre autonomie dans la relation avec les élus et dans le suivi opérationnel des missions, pour votre capacité à assurer un reporting régulier et structuré auprès du Cabinet du Maire et du Secrétariat Général.

Rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit de synthèse .

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d’activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Modalités

Temps de travail hebdomadaire – 37h30 avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.
1/ Présence au sein de la commune déléguée : 2 j par semaine
2/ Présence au sein de l’hôtel de ville de Saint-Germain-en-Laye : 3j par semaine
3/ Présence à l’ensemble des réunions de Cabinet à l’Hôtel de ville
4/ Présence au sein des différents établissements de la commune nouvelle

Présence requise certains soirs pour les conseils communaux et les comités consultatifs.
Présence souhaitée sur les manifestations de la commune déléguée.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.