COORDONNATEUR ACM H/F

Orléans Métropole

Orléans

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Orléans Métropole recrute un Coordonnateur ACM – Catégorie B pour la Direction de l’EDUCATION. Vous assurerez le suivi pédagogique, la gestion administrative et financière, et le pilotage des équipes ALSH/ALE. Le poste exige expérience en animation et management, avec maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Education.

Le poste est à Orléans, en mode présentiel, avec des missions transversales liées à l’inclusion et à la sécurité des jeunes sur les structures accueillant les enfants.

Qualifications

Titulaire d’un BAFD, BPJES, DUT Carrières sociales ou du Concours d’Animateur.
Expérience significative dans l’Animation et la direction de séjours.
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Education.
Connaissance de la réglementation et sécurité ACM.

Responsabilités

Suivi pédagogique et inclusion des enfants porteurs de handicap.
Gestion des bases de données et inscriptions ALSH.
Suivi administratif, CAF et paiements des structures ALE.
Organisation et animation des réunions et mobilités des équipes.
Gestion des relations familles et communication.

Connaissances

Gestion du temps et priorisation

Gestion d'équipe

Relation families et médiation

Organisation de réunions

Bureautique (Word/Excel/Outlook)

Formation

BAFD

BPJES

DUT Carrières sociales

Concours Animateur

Outils

Education logiciel

Finances (e-commandes)

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Présentation de la Direction générale

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien‑être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien‑être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l’Education accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles et de ses 5 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances.

Contexte de travail

La mairie d’Orléans recrute un Coordonnateur ACM – Catégorie B pour la Direction de l’EDUCATION.

Missions

Sous la responsabilité d’un chef de service ACM, vos missions consisteront à :

Suivi pédagogique

Mise à jour régulière du Dossier Directeur ALSH/ALE : suivi des enfants porteurs de Handicap afin de faciliter leur inclusion sur l’ensemble des structures et tout au long de l’année
Constitution et mise à jour d’une base de données Asso/Entreprise/Intervenants Extérieurs en fonction des thématiques proposées
Suivi et formation des utilisateurs pour les déclaratifs TAM en lien avec la DRAJES
Recueil et enregistrement des PP des écoles et des centres

Gestion administrative et financière

Transmission de manière ascendante et descendante des informations et des documents administratifs divers (interaction avec les agents de la Direction, Inscriptions ALSH et les structures)
Suivi déclaration CAF en lien le service DSAR
Suivi des déclaratifs Saranais des Aydes
Gestion des Attestations CESU Périsco et ALSH
Suivi et paiement des associations en ALE
Assurer la gestion administrative et matérielle des Club Coup de Pouce

Gestion des Ressources Humaines

Suivi et proposition de formations liées à l’Animation à l’ensemble des agents
Participation à l’organisation des mobilités des équipes ALSH/ALE
Aide des nouveaux directeurs/Managers, pour le recrutement des animateurs ALSH/ALE et périscolaires
Suivi et proposition de formations aux animateurs (AESH)/AVL encadrants des enfants porteurs de Handicap
Suivi des évaluations des agents permanents et contractuels à chaque séjour

Logistique, Hygiène et Sécurité du Travail

Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les ACM
Suivi des règlements propres aux ACM (DRAJES, DDPP et ARS)
Suivi des PAI pour l’ensemble des structures et des périodes en lien avec la diététicienne
Suivi de la location des véhicules d’Eté
Suivi des circuits des transports

Relations familles – enfants

Gestion de certaines situations particulières d’enfants : conflits, problèmes avec une famille, médiation
Participation aux équipes éducatives, aux équipes pluridisciplinaires, aux SEVE si nécessaire
Envoi de courriers et participation à la rédaction de communication aux familles
Développement de la communication envers les familles en lien avec les directeurs et Managers de structure (blog, réseaux sociaux, flyers…)
Gestion de la boîte mails ALE et Générique Opus Périscolaire
Validation des inscriptions ALE

Spécificités du poste

Suivi Pédagogique de l’ensemble des structures d’ACM inscrites au PEDT
Validation des Projets Pédagogiques de chaque structure d’ACM
Organisation et animation des réunions de préparation et/ou bilan de chaque séjour
Suivi des appels à projets Investissement
Rédaction des IP, signalements appuyés du chef de service

Compétences techniques attendues

Titulaire d’un BAFD, BPJES, DUT Carrières sociales ou du Concours d’Animateur, vous disposez d'une expérience significative dans l’Animation et particulièrement en direction de séjours.

Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches
Connaître les métiers qui composent l’équipe
Connaître et appliquer les process internes (congés, formations, bons de commande, payes…)
Connaître les consignes de sécurité
Connaître la réglementation liée aux ACM
Connaître l’évolution, les rythmes et les besoins de l’enfant
Savoir préparer et conduire une réunion
Maîtriser le logiciel métier Education (inscriptions, édition de listings…) et Finances (e-commandes)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoirs être

Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches
Connaître les métiers qui composent l’équipe
Connaître et appliquer les process internes (congés, formations, bons de commande, payes…)
Connaître les consignes de sécurité
Connaître la réglementation liée aux ACM
Connaître l’évolution, les rythmes et les besoins de l’enfant
Savoir préparer et conduire une réunion
Maîtriser le logiciel métier Education (inscriptions, édition de listings…) et Finances (e-commandes)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

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Avantages de la collectivité :