COORDONATEUR DU CONTROLE - MOBILITE INTERNE

CHU d'Angers; Angers; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel sur place

Plateforme de covoiturage

Remboursement transports 75%

Forfait mobilité durable

CGOS et prestations sociales

Résumé du poste

CHU d’Angers recherche un adjoint des cadres expert dans le pilotage des contrôles de facturation et l’optimisation de la chaîne de recouvrement. Vous organiserez les contrôles,créerez les requêtes GAM/BO/Power BI et proposerez des actions correctrices.

Vous contribuerez à la sécurisation des recettes et au suivi des projets liés au PES-Patient et aux logiciels GAM/DPI, tout en assurant des formations liées aux outils mis en place.

Qualifications

• Maîtrise des outils de pilotage et de contrôle des recettes hospitalières.
• Connaissance des chaînes de facturation et des règles associées.
• Sensibilité aux contrôles et à l’analyse des anomalies de facturation.

Responsabilités

• Piloter les contrôles avant facturation et organiser les missions selon volumétrie et valeur.
• Créer et suivre les requêtes GAM/BO/Power BI; analyser les erreurs et définir actions correctrices.
• Assurer le co-pilotage de projets liés au PES-Patient et à GAM/DPI et former les outils.
• Analyser les contrôles et communiquer les résultats au service des anomalies identifiées.

Connaissances

Contrôle financier

Analyse de données

Pilotage de projets

Rédaction de rapports

Tableaux de bord

Connaissances GAM

Outils

GAM

Power BI

BO

Description du poste

Description Mission

Comme indiqué dans sa dénomination l’adjoint des cadres est expert dans la mise en place de contrôles permettant de garantir une facturation rapide, exhaustive et de qualité. Il participe au contrôle de la chaîne de facturation de l’admission au recouvrement.

1-Pilotage des contrôles avant facturation

• identifie les contrôles à mettre en place par une analyse des principales sources d’erreurs
• organise/priorisation des missions de contrôle en fonction de leur volumétrie et de leur valeur en termes de recettes hospitalières
• crée les requêtes dans les outils appropriés (BO, Power BI)
• suit le traitement des requêtes
• analyse les erreurs restantes et mise en place d’actions correctrices

En tant qu’Adjoint des cadres de la cellule, il est attendu une analyse des contrôles effectués et un retour à l’ensemble du service des anomalies identifiées. La mise en place d’actions correctrices (paramétrage de l’outil, rappel aux équipes) sera tracée et évaluée. La pertinence de ces actions devra permettre une diminution des erreurs identifiées.

2- Suivi de la sécurisation des recettes hors codage des actes : chambre mortuaire, chambre individuelle, prestations hospitalières…

3- Contrôle de l’exhaustivité des recettes inter-champs (MCO/SMR, MCO/PSY, EHPAD/MCO…)

4- Utilisation d’outils innovants pour réaliser les corrections identifiées Cette mission inclut l’identification des outils appropriés pour réaliser les corrections. Elle pourra induire le paramétrage du logiciel métier à la suite de modifications réglementaires, comptables et aux nouvelles versions de GAM ainsi que le test de chacune des versions avant passage en production.

5- Assurer le co-pilotage de projets : passage au PES-Patient, appropriation des nouvelles fonctionnalités du/des logiciels GAM/DPI

Missions annexes

6- Planifier et assurer les formations de ces outils

Profil recherché

Compétences Et Connaissances Requises

Maîtrise informatique :

• Logiciel de Gestion administrative du Malade (GAM)
• Logiciel de réalisation des requêtes (Business Objects ; Power BI)
• Outils bureautiques

Connaissance de la chaîne de facturation

Maitrise des règles de facturation

Connaissances sur le fonctionnement du système hospitalier et de son environnement

Savoir-faire

• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
• Définir, conduire et évaluer la politique relative son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Description Établissement

Les 10 bonnes raisons de venir au CHU d’Angers :

Un Cadre De Travail Attractif

• Situé au cœur d’Angers, le CHU bénéficie d’un environnement dynamique alliant qualité de vie, accessibilité et richesse des services ;
• L’établissement est directement desservi par le tramway. La gare, à proximité, permet de rejoindre Paris en 1h20 en train, et l’océan Atlantique en 1h30 en voiture, facilitant aussi bien les déplacements professionnels que les loisirs ;
• Un environnement professionnel reconnu, porté par des équipes engagées, solidaires et animées par des valeurs fortes.

Une Mobilité Facilitée Et Responsable

• Une plateforme de covoiturage pour réduire vos frais de déplacement ;
• Une prise en charge de 75 % des abonnements de transport ;
• Un forfait mobilité durable pour encourager les déplacements écoresponsables

Une Offre Sociale Complète

• Accès au comité de gestion des œuvres sociales (CGOS): des prestations financières en fonction de votre situation, plan d’épargne retraite, des prestations de loisirs, culture et vacances, etc ;
• Restaurant du personnel sur place

Un hôpital qui prend soins de vous :

• Un programme HAVISAINES dédié à l’amélioration de la qualité de vie et la santé des agents (alimentation, activité physique, prévention) ;
• Un établissement engagé : « Lieu de santé sans tabac » : accompagnement personnalisé, zone de tolérance, recyclage des mégots en mobilier urbain ;
• Des dispositifs d’accompagnement : Assistante sociale du personnel, psychologue du travail.

Un Pôle De Formation D’excellence

• Un CHU étroitement lié à la Faculté de Santé d’Angers, reconnu comme un acteur majeur de la formation
• Des formations tout au long de votre carrière pour maintenir, développer et valoriser vos compétences

De nombreux instituts et écoles de formation intégrés :

• Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
• École de Puéricultrices
• Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS)
• Institut de Formation des Ambulanciers (IFA)
• Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
• Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
• Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture

Trois Centres De Formation Continue Certifiés Qualiopi

• Centre de simulation en santé All’Sims
• Centre de Formation des Professionnels de Santé (CFPS)
• Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU)

Un Établissement De Recherche Et D'innovation

• 331 en promotion interne
• 984 en promotion externe

Une Expertise Et Des Technologies De Pointe

• 51 centres labellisés prenant en charge les maladies rares, dont 39 centres de références et de compétences ;
• 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques spécialisés ;
• une activité dynamique de greffe ;
• un plateau technique de pointe, intégrant des équipements de dernière génération

Une Institution Tournée Vers L’avenir

• Fort de plus de huit siècles d’histoire, le CHU d’Angers s’engage dans une transformation majeure avec le projet Convergence
• Un ambitieux programme de modernisation visant à :
• Regrouper et rapprocher les services clés (urgences, blocs opératoires, imagerie, soins critiques) pour optimiser les parcours patients
• Améliorer la qualité et la fluidité de la prise en charge
• Offrir de meilleures conditions de travail aux professionnels

Un Projet Structurant En 3 Phases

• Phase 1 (2022 – 2029) : construction d’un bâtiment regroupant urgences, blocs opératoires, imagerie et soins critiques
• Phase 2 (2029 – 2033) : création d’un second bâtiment dédié à des services d’hospitalisation modernisés et ergonomiques
• Phase 3 (2033 – 2037) : restructuration du bâtiment Larrey pour finaliser l’organisation du site

Un objectif commun

Concilier excellence médicale, innovation technologique et qualité de vie au travail, au service des besoins de santé de la population.

Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co