Coordinatrice de site et développement prépa médicale

Cabinet Combe Consulting; Lille; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cabinet Combe Consulting est à Lille pour recruter un(e) chargé(e) d’organisation et de lien au sein d’une prépa santé bien implantée. Vous assurez le quotidien du site, fédérez les étudiants et contribuez à la visibilité de l’établissement.

Vous travaillez avec les familles, les intervenants et la direction avec autonomie et rigueur. Vous savez coordonner des projets et des journées portes ouvertes, tout en maintenant le cap et un suivi efficace.

Qualifications

• Vous allez vers les autres avec énergie et écoute pour mobiliser les familles et les étudiants.
• Vous avez une aisance à coordonner des actions et à suivre des plannings.
• Vous valorisez les échanges et la relation avec la direction et les intervenants.
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux souhaitée.

Responsibilities

• Vous êtes un point de repère pour les étudiants et les interlocuteurs de l’établissement.
• Vous gérez les inscriptions et le suivi administratif, organisez les plannings et coordonnez les intervenants.
• Vous anticipez les besoins et veillez à offrir un environnement accueillant et propice au travail.
• Vous accompagnez un collectif d’étudiants pour développer la visibilité de la prépa et relation avec le réseau local.
• Vous préparez et coordonnez les journées portes ouvertes et salons étudiants.
• Vous assurez le lien avec la direction et centralisez les bilans et pistes d’amélioration.

Skills

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Gestion de projets

Communication écrite/orale

Job description

Organiser, créer du lien, faire bouger les choses : et si c’était votre prochain poste ?

Un échange avec une famille, une action à préparer avec les étudiants, un partenariat à proposer, un événement à organiser… Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas et les missions où vos idées peuvent se concrétiser ?

Nous recrutons pour une prépa santé bien implantée à Lille, appartenant à un acteur majeur de la préparation aux études de santé. Leur mission : proposer un accompagnement pédagogique solide, humain et centré sur la réussite des étudiants.

Au cœur du site, vous faites le lien entre les étudiants, les familles, les intervenants et la direction. Votre rôle : assurer un quotidien bien organisé, fédérer les étudiants et contribuer activement à la visibilité de l’établissement.

Vos missions seront les suivantes :

Organiser le quotidien et faire vivre le site

• Vous êtes un point de repère pour les étudiants et les différents interlocuteurs de l’établissement
• Vous gérez les inscriptions et le suivi administratif, organisez les plannings et coordonnez les intervenants
• Vous anticipez les besoins, trouvez des solutions aux imprévus et veillez à offrir un environnement accueillant et propice au travail. Vous aimez quand ça bouge, mais vous savez aussi tenir le cap et assurer un suivi rigoureux

Fédérer un collectif d’étudiants pour développer la visibilité de la prépa

• Le développement local se construit avec un collectif d’étudiants que vous accompagnez, coachez et mobilisez autour d’actions concrètes
• Votre rôle : vous les aidez à structurer leurs idées, à prendre des initiatives et à s’impliquer dans des projets communs. Avec eux, vous développez des partenariats, allez chercher de nouveaux contacts, élargissez le réseau local et valorisez la vie de la prépa, sur le terrain comme sur les réseaux sociaux
• Vous préparez leurs démarches et leurs prises de parole, répartissez les actions et entretenez la motivation dans la durée. Vous savez transformer une bonne idée en projet collectif, puis en actions suivies
• Vous êtes également force de proposition auprès de la direction : identifier une opportunité, défendre une initiative pertinente et organiser sa mise en œuvre fait pleinement partie du poste.

Faire des journées portes ouvertes et des salons de vrais temps forts

Vous préparez et coordonnez les journées portes ouvertes, les salons étudiants et les réunions d’information hebdomadaires. Ces rendez-vous sont essentiels pour faire connaître la prépa, créer un premier lien avec les familles et donner envie aux futurs étudiants de la rejoindre.

• Avant l’événement : préparer l’organisation, les supports et la communication, mobiliser les étudiants ambassadeurs, répartir les rôles et les accompagner dans la présentation de leur expérience et de l’établissement
• Le jour J : coordonner les participants, accueillir les visiteurs, présenter l’accompagnement proposé, répondre aux questions et veiller à la qualité des échanges comme au bon déroulement de l’événement
• Après l’événement : centraliser les contacts, assurer le suivi des demandes, organiser les relances utiles et partager avec la direction un bilan et des pistes d’amélioration

Les journées portes ouvertes et les salons représentent environ 12 samedis travaillés dans l’année. Le poste implique également une disponibilité en fin de journée pour réunir le collectif d’étudiants une fois par semaine, selon les événements et les rencontres organisées.

Accompagner les futurs étudiants et leurs familles

• Vous accueillez, informez et orientez les candidats. Vous prenez le temps de comprendre leurs attentes, présentez les formations et les accompagnez dans leur réflexion jusqu’à l’inscription
• Tout au long de l’année, vous entretenez une relation de proximité avec les étudiants, en lien avec l’équipe pédagogique.

Le profil recherché :

Vous allez naturellement vers les autres et vous savez leur donner envie de s’impliquer. Votre énergie positive, votre qualité d’écoute et votre aisance relationnelle vous permettent de mettre à l’aise une famille comme de mobiliser un groupe d’étudiants.

Autonome et organisé, vous savez passer d’un sujet à l’autre sans perdre de vue vos priorités. Vous appréciez autant la préparation que l’action, et vous allez au bout de ce que vous entreprenez.

Vous observez, proposez et prenez des initiatives, tout en sachant travailler en lien avec la direction et tenir informé de vos actions.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux. Une première expérience dans le secteur de l’éducation, l’enseignement, l’événementiel et/ou la gestion administrative constitue un réel atout.

Pourquoi rejoindre cette aventure ?

Un poste vivant, au croisement de l’organisation, de l’animation et du développement local. Une réelle autonomie, une place centrale dans la vie du site et l’opportunité de voir concrètement le résultat de vos actions.