COORDINATEUR.TRICE SITE – Guyane française

Coordination Sud; France; À distance; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Coordination SUD recherche un.e coordinateur.trice site pour le site de Saint-Georges de l’Oyapock, avec déplacements à Cayenne et à l’international. Vous assurez la coordination opérationnelle, le suivi financier et administratif, et le management d’une équipe.

Le poste implique le développement des partenariats, le reporting et la représentation de l’association auprès des partenaires externes. Bac +4/5 en coordination/projets exigé et expérience confirmée indispensable.

Qualifications

• Expérience significative en coordination de projets et gestion d’équipes salaried/es bénévoles.
• Maîtrise des outils de gestion et de reporting financier, capabilité à suivre budgets et indicateurs.
• Connaissance du contexte Guyane et partenaires locaux souhaitable.
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’analyse pour rapports et dossiers.

Responsabilités

• Coordonner la gestion opérationnelle du site et assurer le bon fonctionnement administratif et logistique.
• Garantir la conformité financière au niveau du site (factures, caisse, achats, procédures).
• Superviser l’équipe (5 salarié.es et bénévoles) et assurer l’animation du travail d’équipe.
• Conduire le reporting, le suivi-évaluation et l’apprentissage (collecte et consolidation des données).
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets site/projets et à la rédaction des bilans et rapports.
• Représenter l’Association auprès des partenaires et lors d’événements; développer les partenariats et réseaux transfrontaliers.

Connaissances

Gestion de projets

Gestion budgétaire

Coordination transfrontalière

Management d'équipe

Relations partenariales

Rédaction de rapports

Formation

Bac +4/5 en coordination/projets

Description du poste

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Lieu

L’association IDsanté est une association de médiation en santé qui met en œuvre des projets sur le territoire guyanais depuis 2016 et en Occitanie depuis 2022. Elle se donne pour principes dans ses interventions:

– La connaissance et la prise en compte du contexte local comme préalable à toute action

– L’intégration et la coordination des partenaires agissant déjà sur le terrain et/ ou sur des thématiques proches

– Le développement de l’autonomie des participant.e.s en favorisant leur implication à tous les niveaux

– L’appui sur des personnes ressources identifiées lors des projets

L’association IDsanté développe deux programmes:

«Oyapock Coopération Santé», mené en partenariat avec le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane et l’association brésilienne DPAC Fronteira. Il vise à:

• Améliorer la prévention et la prise en charge des infections sexuellement transmissibles
• Renforcer l’autonomisation des femmes et la qualité de la prise en charge en termes de planification des grossesses
• Prévenir les violences basées sur le genre et accompagner les personnes victimes sur les rives françaises et brésiliennes de l’Oyapock
• un sous-projet Médiation Communautaire en Santé, visant à renforcer l’accès aux soins et à la prévention des habitant.es de Saint-Georges, y est adossé

IDsanté assure la coordination globale de ce programme situé à la frontière Guyane/Brésil à Saint Georges.

«Espaces pour SEXprimer», qui vise à renforcer l’éducation à la vie affective relationnelle et sexuelle auprès des jeunes et leurs parents dans leurs parcours de vie (établissements scolaires, sociaux et médico-sociaux, missions locales, associations sportives…). Les interventions s’appuient sur le renforcement des compétences psychosociales et abordent les thématiques comme le respect de soi et de l’autre, l’égalité filles-garçons, la connaissance du corps, la puberté…

Elle développe par ailleurs une activité de formation afin d’accompagner les professionnel.le.s concerné.e.s et démultiplier son impact.

Ces projets sont financés par une vingtaine de partenaires différents, dont l’Union Européenne et l’Agence française de développement, à hauteur de 1.2 M€ en 2025. L’association est composée de 20 salarié.es.

Le.la coordinateur.trice site coordonne et assure le bon fonctionnement du site de l’association IDsanté à Saint-Georges de l’Oyapock aux niveaux opérationnel, administratif, financier et logistique. Il.elle assure par ailleurs un appui aux équipes et est le.la référent.e de l’Association concernant les sujets relatifs aux violences basées sur le genre (VBG) et le signalement des mineurs.

Lien hiérarchique: directeur adjoint

Liens fonctionnels: directrice générale, chargée de gestion, coordinatrice projets et développement, coordinatrice projets et médiation Cayenne // juriste du Centre Hospitalier Universitaire de Guyane

Lieu de travail: Saint Georges de l’Oyapock avec des déplacements réguliers à Cayenne et à Oiapoque, déplacements ponctuels à Toulouse, Macapa et/ou Brasilia

Avec l’appui de la chargée de gestion et en lien avec l’équipe de direction:

• Coordonne la gestion logistique du site (flotte de véhicules, parc informatique, maintenance du site accueillant du public…)
• Est garant de la conformité financière au niveau du site (factures, gestion de la caisse, validation des achats, respects des procédures financières et comptables…)
• Contribue à la bonne gestion administrative au niveau du site
• Assure la bonne circulation de l’information auprès de l’Association et contribue à son amélioration continue

Avec l’appui de la coordinatrice projets et développement et en lien avec l’équipe de direction:

• Contribue à l’élaboration et au suivi des budgets site/projets sous sa responsabilité
• Est garant.e de la qualité des projets menés sur le site à toutes les étapes, s’assure et contribue à la bonne mise en œuvre des activités du rapportage, suivi-évaluation et apprentissage (collecte, analyse et consolidation des données, co-construction et adaptation des outils)
• Contribue à la rédaction des appels à projets, rapports d’activités financeurs et bilan annuel de l’association
• Assure la représentation d’IDsanté et la valorisation des programmes, notamment auprès des partenaires externes (institutionnel, financeurs, opérationnels…) de la zone et lors d’événements grand public
• Manage une équipe de 5 salarié.es: accompagnement de leur montée en compétences, y compris les volontaires en service civique et les stagiaires
• Organise et anime le fonctionnement d’équipe en lien avec les chargé.e.s de projet
• Coordonne les processus de recrutement, accueil, intégration de son équipe et des bénévoles du site
• Assure le management fonctionnel de la juriste OCS en lien avec les référent.es administratif et médical du CHU
• Actualise, développe et pérennise les partenariats opérationnels
• Accompagne les partenaires contractuels du projet dans la mise en œuvre de leurs actions
• Coanime le réseau Ariana, réseau de partenaires transfrontaliers de prévention sur les questions de violences de genre
• Mobilise le réseau transfrontalier en droits et santé sexuels et reproductifs lors de différents événements, en lien avec la direction et les partenaires du projet.

APPUI TECHNIQUE/REFERENCE THEMATIQUE VBG ET SIGNALEMENT DES MINEURS

• Développe et actualise les protocoles IDsanté en matière de VBG et signalement de mineur
• Facilite le partage d’expériences et d’outils entre les territoires sur la thématique
• S’assure de l’accompagnement à la prise de poste et du suivi des nouveaux arrivants sur la thématique
• Organise et facilite des sessions de sensibilisation et formation en interne sur la thématique

Expériences / Formation

Bac +4/5, expérience de coordination de projets significative

Expérience en management d’équipes salariées ainsi que de bénévoles

Expérience sur le sujet des violences basées sur le genre

Capacités à développer des activités et à nouer des partenariats

Une expérience dans le domaine social et sanitaire et/ou auprès de publics en précarité serait un plus

La connaissance de la Guyane et de ses acteurs est un atout

Goût du travail en équipe, culture associative et participative

Bonnes capacités rédactionnelles

Réactivité / Adaptabilité

Niveau en portugais B2 minimum est un atout

Permis de conduire B fortement conseillé

Obligation d’une autorisation en cours de travail sur le territoire français

La brochure des formations de Coordination SUD