Coordinateur/trice Scolaire Service Education (H/F)

MAIRIE; Chennevières-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un Coordinateur/trice Scolaire pour encadrer les Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles. Le candidat devra organiser et coordonner leur travail, gérer leur recrutement, et établir des relations avec les écoles. Une expérience de 2 ans est nécessaire dans un cadre administratif. Poste à durée déterminée de 6 mois, 37H30 de travail par semaine.

Qualifications

• Connaître l'organisation territoriale et le fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtriser les outils de management.
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et Internet.
• Être rigoureux et organisé.
• Aptitude au travail en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le travail des ATSEM.
• Gérer le recrutement et l'évaluation des ATSEM.
• Développer et suivre les relations avec les écoles.
• Élaborer et suivre les outils de travail dans les écoles.
• Gérer la logistique des livraisons de mobilier et fournitures scolaires.

Connaissances

Organisation territoriale

Outils de management

Logiciels bureautiques

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Diplomatie

Procédures administratives

Animation de réunions

Comportement et évolution de l'enfant

Procédures d'hygiène

Description du poste

Offre n° 199CQRT

Coordinateur/trice Scolaire Service Education (H/F)

Missions

• Au titre de l'encadrement de l'équipe d'Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) – Organiser et coordonner le travail des ATSEM
• Gérer le recrutement des ATSEM
• Évaluer les ATSEM dans le cadre de l'évaluation annuelle professionnelle
• Développer et suivre les relations avec les écoles
• Réfléchir et élaborer, en lien avec le responsable du service, les orientations stratégiques liées aux fonctions des ATSEM – Au titre de la gestion et du suivi des travaux dans les écoles
• Être en lien avec les services techniques pour la gestion et le suivi des travaux dans les écoles
• Élaborer, mettre à jour et suivre les outils de travail et de suivi des travaux dans les écoles
• Élaborer, mettre à jour et suivre les outils de travail et de suivi du mobilier acquis et existant sur les écoles et accueils périscolaires
• Préparer les dossiers des conseils d'écoles, suivre les demandes formulées lors des conseils et les reporter dans l'outil du suivi
• Suivre la gestion du mobilier en support de la Gestionnaire administrative
• Gérer et coordonner sur le terrain l'ensemble des livraisons du mobilier et des fournitures scolaires par site
• Recueillir les informations liées au maintien de l'hygiène dans les écoles et informer la responsable en charge du dossier aux Services Techniques des éventuels besoins ou difficultés
• Gérer la partie logistique des événements du service

Profil du candidat

• Connaître l'organisation territoriale et le fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtriser les outils de management
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, base de données) et Internet
• Être rigoureux et organisé
• Aptitude au travail en équipe et en autonomie
• Avoir le sens de la diplomatie
• Connaître les procédures administratives
• Savoir animer et piloter des réunions
• Connaître les besoins et caractéristiques de l'enfant d'âge maternelle
• Connaître les procédures d'hygiène applicables dans les écoles

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée du travail

37H30/semaine

Lieu de travail

Travail en journée

Salaire

Selon Convention

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité
• Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
• Préparer et donner un repas, une boisson à l'enfant

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale