Coordinateur·trice pédagogique – Cycles Communication, Marketing et Commerce – ISEFAC (Bac+3 à [...]

IONIS Education Group; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée à Lille recherche un coordinateur pédagogique pour assurer la liaison entre la Direction, formateurs et étudiants. Le candidat idéal doit avoir des compétences en organisation, communication et maîtrise des outils bureautiques. Ce poste CDi temps plein promet une rémunération de 30 000 € par an, avec une disponibilité immédiate.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais.
• Maîtrise parfaite des échanges professionnels, capacité à transmettre des informations claires.
• Connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée.

Responsabilités

• Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants.
• Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants.
• Superviser la logistique des cours et des examens.

Connaissances

Organisation et rigueur

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Suivi de procédures qualité

Aisance relationnelle

Réactivité et sang-froid

Esprit d’équipe

Autonomie et proactivité

Posture professionnelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

L'entreprise FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS. Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs. Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5. L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

Pilotage pédagogique

• Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants, notamment par la mise en œuvre de la planification des cours, séminaires et conférences
• Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l’évaluation des intervenants
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents pédagogiques à destination des étudiants (courriers, livrets, informations générales, etc.)
• Contribuer activement aux réunions pédagogiques et à l’amélioration continue des dispositifs

Suivi administratif et qualité

• Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants
• Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les délais impartis
• Superviser la gestion des absences (suivi des émargements, relances et convocations en cas d’absences répétées)
• Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études
• Garantir la conformité de l’organisation avec les exigences Qualiopi

Coordination logistique

• Superviser la logistique des cours et des examens (planification des épreuves de soutenances orales d’examens, logistique des salles, planning des surveillants, convocations aux examens)
• Accompagner les intervenants (accueil, support, briefing)

Profil recherché

Savoir-faire professionnels

• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais
• Communication écrite et orale : maîtrise parfaite des échanges professionnels (e-mails, comptes rendus, supports de communication) ; capacité à transmettre des informations claires et précises à différents publics
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage), Excel (tri, filtres), Outlook, Teams
• Suivi de procédures qualité : connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée

Savoir-être attendus

• Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (étudiants, intervenants, maîtres d’apprentissage)
• Réactivité et sang-froid : aptitude à gérer les imprévus (modification de planning, absence d’intervenant…) avec calme et efficacité
• Esprit d’équipe et coopération : travailler en transversal avec différents services, dans un esprit constructif
• Autonomie et proactivité : prise d’initiative dans l’amélioration des outils, process ou organisations
• Posture professionnelle : excellente présentation, en cohérence avec l’image d’une école formant les futurs professionnels de la communication, du marketing et du commerce

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI – Temps plein
• Temps de travail : 38h par semaine
• Lieu de travail : Lille centre
• Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
• Rémunération : 30000