Coordinateur/trice financier/e subventions et ressources affectées H/F

Secours Catholique; Paris; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 27 jours

Prime résidant Île-de-France

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets restaurants 11€

Mutuelle familiale

Transports 50% + mobilité durable 350€

Cap'Handéo

Job summary

Secours Catholique recherche un Coordinateur/trice financier/e subventions et ressources affectées pour superviser l’utilisation des fonds alloués et assurer un pilotage financier cohérent des subventions.

Vous harmoniserez les outils, accompagnerez les délégations et préparerez les budgets destinés aux financeurs, avec une implication sur le contrôle de gestion et le suivi financier des fonds dédiés.

Qualifications

• Formation type École de commerce ou de gestion
• Expérience de 6-10 années de contrôle de gestion et/ou suivi de fonds affectés

Responsibilities

• Met en place et harmonise les outils et méthodes de gestion des ressources affectées.
• Établir les budgets et le volet financier des demandes de subventions.
• Constituer et suivre les plans de financement et les tableaux de bord financiers.
• Coordonner les responsables du suivi financier et former les nouveaux arrivants.

Skills

Analyse et gestion des risques

Coordination d'équipe

Procédures et outils de suivi

Élaboration et pilotage budgétaire

Négociation et influence

Capacité d'analyse

Education

Formation type École de commerce ou gestion

Job description

Coordinateur/trice financier/e subventions et ressources affectées H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Coordinateur/trice financier/e subventions et ressources affectées H/F

Type de contrat

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

Eléments de contexte

Dans le cadre des orientations et principes d’actions du Secours Catholique et du projet de direction de la DAF et sous la supervision du responsable contrôle de gestion, le coordinateur/trice financier/e supervise la bonne utilisation des collectes affectées(dons, contributions financières, subventions …), en fournissant aux directions métiers responsables du suivi financier de ces collectes un appui technique et méthodologique.

Il/elle met en place et harmonise les outils, méthodes et systèmes nécessaires à une gestion financière efficace des fonds affectés (subventions…) pour tous les acteurs de l’organisation.

Il/elle travaille avec les équipes métiers à l’établissement du volet financier (budgets…) des demandes de subventions.

Description de la mission

Met en place et harmonise les outils (systèmes, processus) et les méthodes nécessaires à la bonne gestion financière des ressources affectées (subventions…), et notamment dans le cadre de ressources pluriannuelles ou utilisées sur plusieurs exercices.

La gestion financière inclut la constitution et le suivi des plans de financement, la préparation des budgets et le suivi financier au format des bailleurs et en lien avec les dépenses réelles du SCCF et celles des partenaires et le suivi des fonds dédiés.

• S’assure que les méthodes, systèmes et processus permettent la gestion financière des ressources affectées de manière simple et cohérente à tous les niveaux de l’organisation et répondent aux exigences des donateurs ;
• S’assure de la cohérence de la budgétisation et met en place des tableaux de bord financiers destinés aux suivis des fonds dédiés et à leur pilotage ;
• Produits des analyses régulières sur les fonds affectés en lien avec les clôtures comptables et avec le processus budgétaire et de révision budgétaire.
• Assure la coordination fonctionnelle des personnes en charge du suivi financier de fonds affectés tant dans les directions métiers que dans les délégations :

Anime la communauté des responsables en charge des subventions et fonds affectés afin d’assurer un soutien technique et méthodologique, la cohérence des suivis et la bonne compréhension des outils et processus du SCCF

• Fournit formation et conseils aux nouveaux arrivants en charge du suivi financier des fonds affectés
• Détermine les zones d’optimisation en travaillant avec les responsables opérationnels
• En lien étroit avec les équipes métiers, participe à l’élaboration des budgets des fonds affectés.

Accompagne les délégations (et les pôles SAF) dans l’élaboration des budgets et le reporting financier des subventions locales.

• Assure le rôle de conseil, de formation et de service auprès des délégation
• S’assure que les outils permettent un suivi ajusté et simple des fonds affectés

Travaille avec les Directions partenaires à la mise en place et la structuration des budgets à soumettre aux financeurs et au suivi financier de certaines subventions ou fonds affectés nationaux.

• Veille à la mise en place de budgets cohérents prenant en compte les contraintes du financeur et celle du SCCF
• Assure le suivi financier des subventions et fonds dédiés en cas de vacances de poste, pendant le temps du recrutement d’une ressource dédiée financée et/ou pour un portefeuille de subventions.

Activités secondaires (activité non régulière)

• Contribue au travail de l’équipe Contrôle de Gestion plus largement

Formation et expérience

• Formation type Ecole de commerce ou de gestion
• Expérience de 6-10 années de contrôle de gestion et / ou suivi de fonds affectés

Savoir :Suivi financier des subventions et des fonds affectés

Savoir faire

• Analyser et gérer les risques financiers
• Coordonner une équipe fonctionnelle
• Elaborer des procédures et outils de suivi administratifs, budgétaires ou comptables
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Négocier, influencer, convaincre
• Capacité d'analyse

Savoir-être

• Qualités relationnelles, sens de la pédagogie et facilité d'adaptation
• Faire preuve de hauteur de vue
• Être force de proposition et faire preuve d'initiative

Adhésion aux missions, aux valeur et au projet du SC-CF

Ce que le Secours Catholique vous offre:

• 27 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
• Rémunération annuelle à partir de 32.5K€ bruts + prime de 132€ bruts/mois pour résidants en Ile-de-France
• Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
• Possibilité de bénéficier jusqu'à deux jours de télétravail par semaine (après la période d'essai)
• Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
• Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
• Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu de travail principal

Zone de déplacement

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Informations générales

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.