Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux DMU THOROS

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement titre de transport 100%

Parking/voiture possible

Prix packets Hoptisoins

Résumé du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche une secrétaire médicale expérimentée pour superviser les secrétaires médicaux sur trois sites (Cochin, HEGP et Hôtel-Dieu) et optimiser l’organisation administrative du DMU THOROS.

Sous la responsabilité de la cadre paramédicale, vous assurez le pilotage des équipes, le suivi des plannings et la formation des nouveaux entrants, tout en garantissant la qualité des parcours des patients et la continuité du service.

Qualifications

• Secrétaire expérimentée, en particulier ayant exercé à l'AP-HP.
• Bonnes capacités de communication et relationnelles avec les équipes médicales, d'encadrement et les secrétaires.
• Capacité à évaluer une charge de travail au sein d'un secrétariat et à proposer des réorganisations pertinentes.

Responsabilités

• Encadrer au quotidien les équipes de secrétaires médicales.
• Piloter, harmoniser et adapter les organisations de travail (horaires, missions du poste, procédures).
• Assurer la gestion prévisionnelle des plannings, des congés en proposant des réorganisations agiles.
• Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des compétences des professionnels.
• Organiser l’accueil et le parcours de stagiaires en partenariat avec des organismes de formation.

Connaissances

Communication

Relationnel

Encadrement

Outils

DPI

Description du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche une secrétaire médicale expérimentée pour superviser les secrétaires médicaux sur trois sites (Cochin, HEGP et Hôtel-Dieu) et optimiser l’organisation administrative du DMU THOROS.

Sous la responsabilité de la cadre paramédicale, vous assurez le pilotage des équipes, le suivi des plannings et la formation des nouveaux entrants, tout en garantissant la qualité des parcours des patients et la continuité du service.