Coordinateur/trice de production H/F

Orange SA; Nanterre; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Orange Cyberdefense recrute un Coordinateur/ Coordinatrice de Production pour les activités Exposure Management en Île-de-France. Vous reprisez la планification et le suivi des missions réalisées par les équipes techniques, afin d’améliorer l’organisation et la traçabilité et de fluidifier les demandes de modification du planning.

Rejoignez une équipe de production et collaborez avec les équipes basées à Rennes et Lyon.

Qualifications

• Niveau Bac ou Bac+2 avec une expérience significative dans l’assistance ou la coordination.
• Rigueur, diplomatie et initiative.
• Méthodique et pragmatique; capacité à évoluer dans un environnement d’experts.
• Intérêt pour les sujets techniques et travail en équipe.
• L’essentiel du poste se déroule en français, avec un volet opérationnel en anglais.

Responsabilités

• Planification et suivi des missions des équipes Exposure Management et Coordination de production.
• Gestion des commandes et validation de la présence des commandes avec les équipes commerciales ou clients.
• Gestion du planning en lien avec les managers et chefs de projet, et suivi des feuilles de temps.
• Reporting hebdomadaire et mensuel des activités (TACE et forecast).
• Préparation et archivage des PV de recettes.

Connaissances

Rigueur

Diplomatie

Initiative

Adaptabilité

Organisation

Formation

Bac ou Bac+2

Description du poste

Votre rôle

En tant que Coordinateur / Coordinatrice de Production pour les activités Exposure Management, en Ile-de-France, vous êtes amené(e) à reprendre la planification et le suivi des activités réalisées par les membres des équipes Ethical Hacking et Active Directory de l’équipe.

Vous rejoignez une équipe de 3 coordinatrices de production dont les 2 autres membres sont basés à Rennes et Lyon, chacune au plus proche des équipes de production accompagnées.

Ce rôle de coordinateur de production vise à améliorer la préparation, l’organisation et le niveau de suivi des missions réalisées au quotidien par les membres des équipes Exposure Management. Il vise également à fluidifier les demandes de modification du planning, et la déclaration des activités des auditeurs dans le cadre du reporting opérationnel hebdomadaire et mensuel.

Enfin, le poste peut permettre de travailler sur des activités en lien avec le processus d’avant-vente ou de business Development, en soutien d’animation commerciale ou de vie d’équipe.

Les principales activités que recoupe le poste sont les suivantes :

Gestion des commandes

• Validation de la présence des commandes avec les équipes commerciales ou clients;
• Demande et suivi de la création de l’affaire;
• Création des jalons et des tâches dans les outils de gestion de projets;
• Demande de facturation auprès de l’ADV et mise à jour du statut de l’affaire clôturées;
• Sollicitation éventuelle du recouvrement en cas d’impayés.

Gestion des ressources

• Gestion du planning en lien avec les managers et chefs de projet, réponses aux sollicitations (disponibilité, etc) et participation aux réunions hebdomadaires destinées à organiser le planning;
• Mise à jour, modification du planning, suivi des affectations des ressources;
• Suivi et validation des déclarations des feuilles de temps;
• Reporting hebdomadaires et mensuels (TACE et forecast).

Suivi des projets

• Organisation et validation des déplacements;
• Vérification ponctuelle de la qualité des rapports produits (forme, uniformisation, orthographe, etc);

• Vérification de la livraison des livrables et participation éventuelle aux restitutions;
• Gestion de la conformité / qualité des livrables/documentation;

Préparation et archivage des PV de recettes.

Votre profil

Niveau Bac ou Bac+2, vous avez une expérience significative dans l’assistance ou la coordination de ressources au sein d’une équipe de production,

Vous avez des qualités de rigueur, de diplomatie et savez faire preuve d’initiative et d’adaptabilité,

Méthodique et pragmatique, vous appréciez d’évoluer au sein d’un environnement d’experts,

Vous êtes curieux (se), intéressé(e) par les sujets techniques et aimez travailler avec des équipes passionnées,

L’essentiel du poste réside dans un environnement francophone: certaines actions impliquent toutefois un niveau opérationnel en anglais.

Entité

Orange Cyberdefense est l’entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique. Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle.

Nous leur apportons notre expertise afin d’assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu’ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.

Avec un CA de 1,2 Md€ en 2024, 11% de croissance et plus de 3.000 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.

Notre vocation est de construire une société numérique plus sûre.