Coordinateur(trice) Administratif(ve) Formation

France Travail; Orléans; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Orléans recherche un chargé d’accueil et de gestion administrative dans le domaine de la formation continue. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires et partenaires, préparez et diffusez les documents, conventionnez les prestations et suivez la facturation et les dossiers de rémunération des stagiaires.

Poste en CDD de 12 mois, à temps plein (35 h/semaine), avec une rémunération brute mensuelle entre 1 870 et 2 000 euros et une expérience minimale

Qualifications

• Expérience en administration de la formation ou dans un environnement similaire est un plus.
• Poste en CDD à temps plein renouvelable par période de 12 mois.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, stagiaires et partenaires.
• Gérer la facturation des actions de formation et le suivi des conventions.
• Constituer et gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
• Saisir et envoyer les convocations, courriers et attestations.
• Suivre la prestation: feuilles de présence, justificatifs d'absence.
• Diffuser les informations sur les prestations et les offres.
• Gérer la logistique des salles et équipements.
• Mettre à disposition du public une documentation actualisée.
• Constituer et suivre les données pour la facturation sur les plateformes prescripteurs/financeurs.

Connaissances

Supports de suivi

Déclarations réglementaires

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Rigueur et précision

Description du poste

France Travail à Orléans recherche un chargé d’accueil et de gestion administrative dans le domaine de la formation continue. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires et partenaires, préparez et diffusez les documents, conventionnez les prestations et suivez la facturation et les dossiers de rémunération des stagiaires.

Poste en CDD de 12 mois, à temps plein (35 h/semaine), avec une rémunération brute mensuelle entre 1 870 et 2 000 euros et une expérience minimale