Coordinateur Transport & Logistique (H/F)

INATIS MANUFACTURING SUPPORT; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil et ingénierie recherche un Coordinateur Transport & Logistique (H/F) pour gérer les activités de transport et assurer la conformité des opérations. Le candidat idéal a un Bac +3 à Bac +5 et une expérience avérée dans le secteur industriel. Des compétences en gestion documentaire et une maîtrise de l'anglais sont requises. Le poste est basé à Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France et offre une opportunité passionnante dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination transport/logistique dans un environnement industriel ou pétrochimique.
• Connaissance des réglementations douanières et des Incoterms.

Responsabilités

• Coordonner les activités quotidiennes de transport.
• Gérer les documents d'expédition.
• Assurer le suivi des opérations de transport de bout en bout.

Connaissances

Coordination logistique

Gestion documentaire

Anglais courant

Compétences analytiques

Rigueur

Formation

Bac +3 à Bac +5 en logistique, supply chain, commerce ou ingénierie industrielle

Outils

SAP

Smart

EML

Description du poste

Offre n° 199SWBP Coordinateur Transport & Logistique (H/F)

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003. Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien. INATIS recrute un Coordinateur Transport & Logistique (H/F) pour le compte de notre client dans le secteur de l'Oil and Gas.

Missions principales

• Coordonner les activités quotidiennes de transport, en interface avec les fournisseurs, transitaires et prestataires logistiques.
• Gérer les documents d'expédition : listes de colisage (PPL), certificats d'exportation, dessins de transport, certificats de conformité, etc.
• Enregistrer et suivre les données dans le système de gestion du matériel (ex. Smart, EML).
• Administrer les contrats de transport (TSO) : émission des demandes de cotation (RFQ) et suivi des bons de commande.
• Préparer les documents d'import/export, incluant les déclarations en douane et la documentation d'expédition.
• Émettre les instructions de transport (Release Notes, Release to Forwarder, etc.).
• Assurer le suivi des opérations de transport de bout en bout : enlèvements, livraisons, traçabilité, conformité.
• Suivre la performance des prestataires logistiques (fournisseurs, transitaires, transporteurs).
• Contrôler et valider les factures pro forma des transitaires.
• Mettre à jour les rapports projet : réclamations, litiges, dommages, backcharges, états de facturation.
• Veiller à la conformité des opérations avec les procédures qualité, sécurité et environnement du projet (DQHSEP, plan qualité transport).

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5 en logistique, supply chain, transport international, commerce ou ingénierie industrielle. Vous justifiez d'une expérience confirmée en coordination transport / logistique dans un environnement industriel ou pétrochimique. Vous maîtrisez la gestion documentaire, les outils de suivi logistique et les interactions multi-acteurs (fournisseurs, transitaires, équipes projet). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la coordination et votre capacité à prioriser.

Qualités attendues

• Excellente connaissance de l'industrie du transport et de la logistique internationale
• Maîtrise des Incoterms, des termes de ligne maritime et des réglementations douanières
• Expérience avérée en gestion de transport de fret industriel / projets EPC
• Bonne maîtrise des outils de gestion logistique et ERP (type Smart, SAP, EML, etc.)
• Solides compétences analytiques et organisationnelles
• Anglais courant obligatoire (écrit et oral)

Expérience

• 48 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Respect des normes d'hygiène et de sécurité
• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation et maintenance d'autres équipements de transport

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