Coordinateur supply chain et douanes (H/F)

Vitijob; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

iDealwine recherche un coordinateur logistique pour garantir l’expédition des commandes dans le respect des quantités, qualité, coûts et délais. Vous travaillerez avec le prestataire logistique et soutiendrez les équipes ADV et client sur les questions transport.

Profil: Bac+2/3 en logistique ou équivalent, 2 à 5 ans d'expérience en coordination logistique, maîtrise du WMS et Excel. Anglais professionnel et rigueur indispensables.

Qualifications

• Anglais lu, écrit, parlé au niveau professionnel.
• 2 à 5 ans d'expérience dans la coordination logistique, ADV, transport ou gestion des flux.
• Formation bac+2 à bac+3 en logistique ou commerce international.
• Connaissances du cadre douanier et des frais d'accise (DAE/DSAe) appréciées.

Responsibilities

• Piloter les flux entrants et sortants via le WMS du logisticien.
• Contrôler délais et coûts, suivre livraisons jusqu'au client.
• Support ADV et service client transport/logistique.
• Collaborer avec Comptabilité, Web, Marketing, ADV, International.
• Établir des demandes de cotation auprès des transporteurs.
• Adapter transport et livraison selon la nature de la commande.
• Suivre les transports et surveiller les coûts.

Skills

WMS

Excel

Anglais professionnel

Bonne expression écrite et orale

Rigueur et détail

Education

Bac+2 à Bac+3 en logistique, supply chain, transport ou commerce international

Tools

WMS

Job description

1er site européen de vente aux enchères de vin sur Internet et acteur majeur de la distribution de grands crus, le groupe iDealwine connait une forte croissance auprès des amateurs. Basé en France, la société commercialise les vins de sa sélection dans le monde entier (plus de 60 pays acheteurs). Elle dispose également de bureaux à Hong Kong et à Bordeaux (maison de négoce LMGV).

Au sein de l'équipe Supply Chain, composée de trois personnes, vous garantissez l’expédition de chaque commande dans le respect des quantités, de la qualité, des coûts et des délais, de la préparation chez notre prestataire jusqu’à la livraison, y compris la conformité douanière, le traitement des litiges et le support aux équipes internes.

Vos responsabilités

1. Pilotage des flux avec le prestataire logistique

• Contrôler les processus de flux entrants et sortants via le WMS de notre logisticien
• Contrôler les délais de traitement logistique et relancer en cas de dérive
• Assurer l’expédition de chaque commande dans le respect des quantités, de la qualité, des coûts et des délais
• Suivre les livraisons jusqu’au client final

2. Support aux équipes internes et aux clients

• Support ADV : traitement des résultats des ventes aux enchères (plusieurs ventes par mois)
• Support au service client pour toute question de transport et de logistique
• Collaborer avec les autres pôles : Comptabilité, Web, Marketing, ADV, International
• Faire des demandes de cotation aux transporteurs
• Adapter le transport et la livraison à la typicité de la commande ainsi qu’au besoin du client; coursier, livraison express, messagerie, palette
• Suivre les transports jusqu’à leur livraison et surveiller les coûts associés

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Anglais(Lu, écrit, parlé)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Formation :

bac+2 à bac+3 en logistique, supply chain, transport ou commerce international.

Expérience :

2 à 4 ans sur un poste de coordination logistique, ADV, transport ou gestion des flux.

Compétences

• Pratique d’un WMS ou d’un outil de suivi logistique
• Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche) pour l’analyse et le reporting
• Notions de douane et d’accises appréciées ; formation interne assurée pour les DAE / DSAe
• Anglais professionnel (échanges avec des transporteurs, clients)
• Bonne expression écrite et orale

Savoir-être

• Rigueur et sens du détail, indispensables avec des produits de valeur
• Réactivité et capacité à prioriser plusieurs sujets en parallèle
• Esprit d’initiative et envie de faire évoluer les process