Coordinateur Stages & Réseau Alumni – Leader Engagé

Institut Catholique de Paris; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Catholique de Paris recherche une personne chargée de piloter l’administration des stages, le développement du réseau alumni et les relations avec les entreprises partenaires. Le poste assure le pilotage opérationnel, la conformité réglementaire et l’animation du réseau alumni.

Vous travaillerez en collaboration avec la Direction de la Communication, les équipes pédagogiques et le service relations école-entreprises pour renforcer l’employabilité et les partenariats.

Qualifications

• Superviser l’ensemble du processus stages (préparation à l’évaluation)
• Garantir la conformité réglementaire des conventions de stage
• Mettre en place et améliorer les procédures administratives
• Assurer le suivi des indicateurs (taux de déplacement, satisfaction, typologie des missions)
• Coordonner les campagnes de stages avec les équipes pédagogiques
• Validation et gestion des conventions de stage
• Suivi des signatures (étudiants, entreprises, établissement)
• Gestion des bases de données stages ERP, plateformes dédiées
• Veille juridique sur la réglementation des stages
• Gestion des situations complexes (questions, ruptures, litiges, non-conformité)
• Participer à la prospection et fidélisation des entreprises partenaires
• Soutenir la mise en relation étudiants/entreprises
• Contribuer à l’organisation d’événements (forums stages, job dating)
• Aider à l’enrichissement et à la fiabilisation de la base de données des diplômés
• Développer l’engagement des anciens étudiants
• Organisation d’événements alumni
• Animation des groupes formations de la Faculté sur la plate-forme alumni
• Mise en place du programme de mentorat, développement de partenariats alumni/étudiants
• Recherches dans les archives de la Faculté pour identifier les alumni
• Promouvoir les dispositifs stages et alumni en interne et externe

Responsabilités

• Superviser l’ensemble du processus stages (préparation à l’évaluation)
• Garantir la conformité réglementaire des conventions de stage
• Mettre en place et améliorer les procédures administratives
• Assurer le suivi des indicateurs (taux de déplacement, satisfaction, typologie des missions)
• Coordonner les campagnes de stages avec les équipes pédagogiques
• Soutenir la mise en relation étudiants/entreprises
• Participer à l’organisation d’événements (forums stages, job dating)
• Aider à l’enrichissement et à la fiabilisation de la base de données des diplômés
• Développer l’engagement des anciens étudiants
• Organisation d’événements alumni
• Animation des groupes formations de la Faculté sur la plate-forme alumni
• Mise en place du programme de mentorat et développement de partenariats alumni/étudiants
• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de performance
• Produire des bilans d’activité (stages et alumni)
• Proposer des axes d’amélioration continue

Connaissances

Gestion administrative

Pilotage opérationnel

Développement relations entreprises

Animation réseau alumni

Outils

ERP

Plateformes dédiées

Description du poste

Institut Catholique de Paris recherche une personne chargée de piloter l’administration des stages, le développement du réseau alumni et les relations avec les entreprises partenaires. Le poste assure le pilotage opérationnel, la conformité réglementaire et l’animation du réseau alumni.

Vous travaillerez en collaboration avec la Direction de la Communication, les équipes pédagogiques et le service relations école-entreprises pour renforcer l’employabilité et les partenariats.